یہ سروس کب موزوں ہوتی ہے؟
کاروبار کے لیے بار بار ڈیٹا کاپی کرنا، یاددہانی بھیجنا یا فارمز، ای میل اور کاروباری نظاموں میں منظوریوں کی پیروی کرنا۔
ڈویلپمنٹ کے کام کا دائرہ
- ہر عملی سلسلے کے لیے محرکات، شرائط، اقدامات، ذمہ دار افراد، تکرار کی حدیں اور وقت متعین کریں۔
- دستیاب انٹرفیسز سے مقررہ وقت پر چلنے والے کام، منظوری کے مراحل اور ڈیٹا کی منتقلی تیار کریں۔
- کام چلنے کے ریکارڈ، ناکامی کے الرٹس، محفوظ طریقے سے روکنے کی سہولت، اور اہم اثرات رکھنے والی کارروائیوں کے لیے انسانی جائزہ شامل کریں۔
تقاضوں سے نفاذ تک
- قاعدہ اور ذمہ دار شخص: طے کریں کہ عمل کب شروع اور ختم ہوتا ہے اور غیر معمولی صورتیں کون سنبھالتا ہے۔
- بہاؤ کو آزمائیں: ایک محدود نمونہ چلائیں اور منظوری، مسترد اور ناکامی کی جانچ کریں۔
- چلائیں اور مانیٹر کریں: نظام الاوقات اور الرٹس کو فعال کریں اور عملدرآمد کے ریکارڈ اور بار بار رنز کا جائزہ لیں۔
کیا حوالے کیا جاتا ہے؟
- عمل کا خاکہ، واضح قواعد اور استثنائی صورتیں سنبھالنے کی مقررہ ذمہ داری۔
- دستاویزی اور قابلِ دیکھ بھال ترتیبات و رسائی کی اجازتوں کے ساتھ خودکار عملی سلسلے۔
- آپریٹنگ، اسٹاپنگ اور ریکوری گائیڈنس کے ساتھ ڈپلیکیٹ، بندش اور مسترد ہونے کے ٹیسٹ۔
کن باتوں کو واضح کرنا ضروری ہے؟
آٹومیشن مستحکم قوانین اور سسٹم تک رسائی پر منحصر ہے۔ مالی کارروائیاں، حذف کرنا اور بیرونی بھیجنا پابند ہیں تاکہ کاروبار کا کنٹرول برقرار رہے۔
سروس کے لیے مخصوص قبولیت کی مثال
ایک ڈپلیکیٹ اور تاخیر کا واقعہ پیش کریں؛ کارروائی کو ایک بار لاگو کریں یا اسے ایک واضح جائزہ کی قطار میں لے جائیں۔
دائرہ کار، لاگت اور شیڈول
بحث صارفین، ورک فلو، ڈیٹا والیوم، انضمام اور موجودہ نظام سے شروع ہوتی ہے۔ ترجیحات پر اتفاق کیا جاتا ہے، اس کے بعد تحریری پہلی ریلیز کا دائرہ کار، لاگت، شیڈول اور قبولیت کا معیار ہوتا ہے۔ بعد کے مراحل کاروباری ضروریات کی پیروی کر سکتے ہیں۔
جانچ، حوالگی اور مدد
معاہدے میں فائلوں کے حوالے کرنے، استعمال کے حقوق، ہوسٹنگ، بیک اپ، اپ ڈیٹس اور سپورٹ کی وضاحت کی گئی ہے۔ متفقہ منظرناموں کی جانچ کی جاتی ہے، اور آپریٹنگ سیٹ اپ، اجازتیں اور رول بیک طریقہ کار لانچ سے پہلے دستاویز کیے جاتے ہیں۔
متعلقہ ثبوت دریافت کریں۔
مندرجہ بالا قبولیت کا معیار منصوبہ بندی کی ایک مثال ہے۔ اصل ٹیسٹ آپ کے پروجیکٹ کے دائرہ کار کی پیروی کرتے ہیں۔
سمجھانے کے لیے بنایا گیا ورک فلو ڈیمو آزمائیں متعلقہ فیصلہ گائیڈاس حل کے بارے میں سوالات
آٹومیشن انضمام سے کیسے مختلف ہے؟
انضمام معلومات کے تبادلے کو قابل بناتا ہے۔ آٹومیشن فیصلہ کرتی ہے کہ ایک عمل کب چلتا ہے، کن حالات میں اور کون اس کا جائزہ لیتا ہے، ممکنہ طور پر ایک بہاؤ میں کئی انضمام کا استعمال کرتے ہوئے۔
کیا کوئی شخص منظوری کا کنٹرول برقرار رکھ سکتا ہے؟
جی ہاں آٹومیشن درخواست تیار کر سکتی ہے، ڈیٹا اکٹھا کر سکتی ہے اور مالک کو مطلع کر سکتی ہے، پھر حتمی تبدیلی بھیجنے یا کرنے سے پہلے کسی مجاز شخص کا انتظار کر سکتی ہے۔
جب کاروبار کے قوانین تبدیل ہوتے ہیں تو کیا ہوتا ہے؟
رولز اور ورژنز کو دستاویزی شکل دی جاتی ہے اور ایکٹیویشن سے پہلے تبدیلیوں کی جانچ کی جاتی ہے، جس میں بہاؤ کو روکنے اور پہلے کے قوانین کے تحت شروع کی گئی درخواستوں کو ٹریک کرنے کے طریقے کے ساتھ۔