یہ نظام کس کے لیے ہے؟
محکمے اور خدماتی تنظیمیں متعدد پروجیکٹس فراہم کرتی ہیں جن کو ڈیڈ لائن، صلاحیت، لاگت اور ترسیل کی حیثیت میں مرئیت کی ضرورت ہوتی ہے۔
ماڈیولز اور کام
- پروجیکٹ پورٹ فولیو، مقاصد، دائرہ کار اور اسٹیک ہولڈرز
- سنگ میل، کام، انحصار، نظام الاوقات اور ڈیلیوری ایبل
- وسائل، اسائنمنٹس اور منصوبہ بند اور حقیقی گھنٹے
- بجٹ، اخراجات، تبدیلی کی درخواستیں اور منظوری
- خطرات، بلاکرز، میٹنگ ریکارڈز اور اسٹیٹس ڈیش بورڈز
ورک فلو کیسے چلتا ہے؟
- عملدرآمد سے پہلے مقاصد، دائرہ کار اور ہر ڈیلیور ایبل کی قبولیت کے معیار کی وضاحت کریں۔
- انحصار اور صلاحیت کی رکاوٹوں کے ساتھ کام کو توڑیں، شیڈول کریں اور تفویض کریں۔
- پیشرفت کو اپ ڈیٹ کریں، بلاکرز کو حل کریں اور وقت یا لاگت کی تبدیلیوں کو منظور کریں۔
- ڈیلیوری ایبلز کا جائزہ لیں، پروجیکٹ کو بند کریں اور نتائج اور اسباق کو دستاویز کریں۔
کردار اور اجازتیں۔
- پورٹ فولیو مینیجر
- پروجیکٹ مینیجر
- کام کا ذمہ دار فرد
- جائزہ لینے والا یا منظوری دینے والا
- کلائنٹ اپنے پروجیکٹ کی جگہ کے اندر
ڈیٹا اور انضمام
- معاون انٹرفیس کے ذریعے کیلنڈر، ای میل اور مواصلاتی ٹولز
- اکاؤنٹنگ، HR اور ٹائم ٹریکنگ
- ضرورت پڑنے پر فائل ریپوزٹریز اور ڈیولپمنٹ سسٹم
حوالے کیے جانے والے نتائج اور قبولیت
- پروجیکٹ ٹیمپلیٹس، ٹاسک اسٹیٹس، قبولیت کے معیار اور منظوری کا میٹرکس
- وقت اور لاگت کی رپورٹ کے ساتھ پورٹ فولیو، منصوبہ بندی اور ٹریکنگ انٹرفیس
- انحصار، کلائنٹ کی اجازت، دائرہ کار میں تبدیلی اور بندش کی منظوری کے لیے ٹیسٹ
کام کا دائرہ طے کرنے کے لیے ضروری معلومات
نظام الاوقات کی گہرائی، وسائل کی منصوبہ بندی اور رپورٹس کا دائرہ کار اصل کام کے طریقوں تک ہے۔ ترقی کے اشارے تنظیم کے ڈیٹا اور اپ ڈیٹس پر منحصر ہوتے ہیں اور خود بخود وقت پر ڈیلیوری کی ضمانت نہیں دیتے ہیں۔
سسٹم کے لیے مخصوص قبولیت کی مثال
ایسے کام میں تاخیر کریں جس پر اگلا کام منحصر ہو؛ منظور شدہ بنیادی منصوبہ خاموشی سے بدلے بغیر انحصار کا اثر دکھائیں۔
عمل درآمد کی منصوبہ بندی اور لاگت
بحث صارفین، ورک فلو، ڈیٹا والیوم، انضمام اور موجودہ نظام سے شروع ہوتی ہے۔ ترجیحات پر اتفاق کیا جاتا ہے، اس کے بعد تحریری پہلی ریلیز کا دائرہ کار، لاگت، شیڈول اور قبولیت کا معیار ہوتا ہے۔ بعد کے مراحل کاروباری ضروریات کی پیروی کر سکتے ہیں۔
متعلقہ ثبوت دریافت کریں۔
مندرجہ بالا قبولیت کا معیار منصوبہ بندی کی ایک مثال ہے۔ اصل ٹیسٹ آپ کے پروجیکٹ کے دائرہ کار کی پیروی کرتے ہیں۔
BuildTrack — کنسٹرکشن کوآرڈینیشن سسٹم متعلقہ فیصلہ گائیڈاس حل کے بارے میں سوالات
کیا یہ ایجائل طریقۂ کار اور مرحلہ وار منصوبہ تکمیل کی سہولت دے سکتا ہے؟
غیر ضروری پیچیدگی کے بغیر کام کرنے کے طریقوں کی عکاسی کرنے کے لیے ٹاسک بورڈز اور مختصر سائیکل، اسٹیج پر مبنی ڈیلیوری ایبلز یا ایک مناسب امتزاج ترتیب دیا جا سکتا ہے۔
کیا کلائنٹ اندرونی پروجیکٹ کی تفصیلات دیکھ سکتے ہیں؟
کلائنٹ کی جگہ اس بات کی وضاحت کرتی ہے کہ کون سی پیش رفت، ڈیلیوری ایبلز اور تبصرے نظر آتے ہیں۔ داخلی اخراجات اور نجی نوٹ علیحدہ رسائی کی اجازت استعمال کرتے ہیں۔
اضافی کام کی درخواستوں کو کیسے نمٹا جاتا ہے؟
تبدیلی کی درخواست میں اس کا دائرہ، وقت اور لاگت پر اثر درج کیا جاتا ہے۔ منصوبے میں شامل کرنے اور بنیادی منظور شدہ منصوبہ اپ ڈیٹ کرنے سے پہلے متعلقہ مجاز ذمہ دار فرد اسے منظور کرتا ہے۔