কার জন্য এই ব্যবস্থা?
বিভাগ এবং পরিষেবা সংস্থাগুলি একাধিক প্রকল্প সরবরাহ করে যার সময়সীমা, ক্ষমতা, খরচ এবং ডেলিভারির স্থিতিতে দৃশ্যমানতা প্রয়োজন।
মডিউল এবং কাজ
- প্রকল্পের পোর্টফোলিও, উদ্দেশ্য, পরিধি ও সংশ্লিষ্ট পক্ষ
- মাইলফলক, কাজ, নির্ভরতা, সময়সূচী এবং বিতরণযোগ্য
- সম্পদ, অ্যাসাইনমেন্ট এবং পরিকল্পিত এবং প্রকৃত ঘন্টা
- বাজেট, খরচ, পরিবর্তনের অনুরোধ এবং অনুমোদন
- ঝুঁকি, ব্লকার, মিটিং রেকর্ড এবং স্ট্যাটাস ড্যাশবোর্ড
কর্মপ্রবাহ কিভাবে সঞ্চালিত হয়?
- কাজ শুরুর আগে উদ্দেশ্য, পরিধি ও প্রতিটি হস্তান্তরযোগ্য ফলের গ্রহণযোগ্যতার মানদণ্ড নির্ধারণ করুন।
- নির্ভরতা এবং ক্ষমতার সীমাবদ্ধতার সাথে ভাঙ্গুন, সময়সূচী করুন এবং কাজ বরাদ্দ করুন।
- অগ্রগতি আপডেট করুন, ব্লকারগুলি সমাধান করুন এবং সময় বা খরচ পরিবর্তনগুলি অনুমোদন করুন।
- বিতরণযোগ্য পর্যালোচনা করুন, প্রকল্প বন্ধ করুন এবং ফলাফল এবং পাঠ নথিভুক্ত করুন।
ভূমিকা এবং অনুমতি
- পোর্টফোলিও ম্যানেজার
- প্রজেক্ট ম্যানেজার
- কাজের দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি
- পর্যালোচক বা অনুমোদনকারী
- তাদের প্রকল্প স্থান মধ্যে ক্লায়েন্ট
ডেটা এবং ইন্টিগ্রেশন
- সমর্থিত ইন্টারফেসের মাধ্যমে ক্যালেন্ডার, ইমেল এবং যোগাযোগ সরঞ্জাম
- অ্যাকাউন্টিং, এইচআর এবং সময় ট্র্যাকিং
- প্রয়োজন হলে ফাইল সংগ্রহস্থল এবং উন্নয়ন সিস্টেম
হস্তান্তরযোগ্য ফলাফল ও গ্রহণের অনুমোদন
- প্রকল্পের টেমপ্লেট, টাস্ক স্টেট, গ্রহণযোগ্যতার মানদণ্ড এবং অনুমোদনের ম্যাট্রিক্স
- পোর্টফোলিও, সময় এবং খরচ রিপোর্টের সাথে পরিকল্পনা এবং ট্র্যাকিং ইন্টারফেস
- নির্ভরতা, ক্লায়েন্টের প্রবেশাধিকার, কাজের পরিধিতে পরিবর্তন ও সমাপ্তির অনুমোদনের পরীক্ষা
কাজের পরিধি নির্ধারণের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য
সময়সূচীর গভীরতা, সংস্থান পরিকল্পনা এবং প্রতিবেদনগুলি প্রকৃত কাজের অনুশীলনের জন্য স্কোপ করা হয়। অগ্রগতি সূচকগুলি সংস্থার ডেটা এবং আপডেটের উপর নির্ভর করে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সময়মত বিতরণের গ্যারান্টি দেয় না।
একটি সিস্টেম-নির্দিষ্ট গ্রহণযোগ্যতার উদাহরণ
অন্য কাজ শুরুর আগে প্রয়োজন এমন কাজে বিলম্ব ঘটান; অনুমোদিত মূল পরিকল্পনা নিঃশব্দে বদলে না দিয়ে নির্ভরতার প্রভাব দেখান।
বাস্তবায়ন পরিকল্পনা এবং খরচ
আলোচনা শুরু হয় ব্যবহারকারী, কর্মপ্রবাহ, ডেটার পরিমাণ, ইন্টিগ্রেশন ও বিদ্যমান সিস্টেম নিয়ে। অগ্রাধিকার বিষয়ে একমত হওয়ার পর প্রথম সংস্করণের কাজের পরিধি, খরচ, সময়সূচি ও গ্রহণের মানদণ্ড লিখিতভাবে নির্ধারণ করা হয়। পরবর্তী ধাপগুলো ব্যবসার প্রয়োজন অনুযায়ী হতে পারে।
সংশ্লিষ্ট প্রমাণ দেখুন
ওপরের গ্রহণের মানদণ্ডটি পরিকল্পনার উদাহরণ; প্রকৃত পরীক্ষা আপনার প্রকল্পের কাজের পরিধি অনুযায়ী হবে।
BuildTrack — নির্মাণ সমন্বয় ব্যবস্থা সম্পর্কিত সিদ্ধান্ত নির্দেশিকাএই সমাধান সম্পর্কে প্রশ্ন
এটি কি অ্যাজাইল পদ্ধতি ও ধাপভিত্তিক প্রকল্প বাস্তবায়ন সমর্থন করতে পারে?
অপ্রয়োজনীয় জটিলতা ছাড়াই কাজের চর্চা প্রতিফলিত করার জন্য টাস্ক বোর্ড এবং ছোট চক্র, স্টেজ-ভিত্তিক ডেলিভারি বা একটি উপযুক্ত সমন্বয় কনফিগার করা যেতে পারে।
ক্লায়েন্টরা কি অভ্যন্তরীণ প্রকল্পের বিবরণ দেখতে পারে?
ক্লায়েন্ট স্থান সংজ্ঞায়িত করে কোন অগ্রগতি, বিতরণযোগ্য এবং মন্তব্য দৃশ্যমান। অভ্যন্তরীণ খরচ এবং ব্যক্তিগত নোট পৃথক অ্যাক্সেস অনুমতি ব্যবহার করে.
অতিরিক্ত কাজের জন্য অনুরোধ কিভাবে পরিচালনা করা হয়?
পরিবর্তনের অনুরোধে তার পরিধি এবং সময় ও খরচে প্রভাব নথিভুক্ত করা হয়। পরিকল্পনায় যুক্ত করা ও অনুমোদিত মূল পরিকল্পনা আপডেট করার আগে ক্ষমতাপ্রাপ্ত দায়িত্বশীল ব্যক্তি এটি অনুমোদন করেন।