Mga sistema ng pamamahala ng proyekto at gawain

Para kanino ang sistemang ito?

Mga departamento at organisasyon ng serbisyo na naghahatid ng maraming proyekto na nangangailangan ng visibility sa mga deadline, kapasidad, gastos at katayuan sa paghahatid.

Mga module at gawain

• Portfolio ng proyekto, mga layunin, saklaw at mga stakeholder
• Mga milestone, gawain, dependency, iskedyul at maihahatid
• Mga resource, itinalagang gawain, at planado at aktuwal na oras
• Mga badyet, gastos, mga kahilingan sa pagbabago at pag-apruba
• Mga panganib, blocker, mga talaan ng pagpupulong at mga dashboard ng katayuan

Paano tumatakbo ang daloy ng trabaho?

1. Tukuyin ang mga layunin, saklaw at pamantayan sa pagtanggap ng bawat maihahatid bago isagawa.
2. Hatiin, iiskedyul at italaga ang trabaho na may mga dependency at limitasyon sa kapasidad.
3. I-update ang pag-unlad, lutasin ang mga blocker at aprubahan ang mga pagbabago sa oras o gastos.
4. Suriin ang mga maihahatid, isara ang proyekto at idokumento ang mga resulta at mga aralin.

Mga tungkulin at pahintulot

• Tagapamahala ng portfolio
• Tagapamahala ng proyekto
• Taong responsable sa gawain
• Tagasuri o taga-apruba
• Kliyente sa loob ng kanilang puwang ng proyekto

Data at mga integrasyon

• Mga tool sa kalendaryo, email at komunikasyon sa pamamagitan ng mga sinusuportahang interface
• Accounting, HR at pagsubaybay sa oras
• Mga repositoryo ng file at mga development system kapag kinakailangan

Mga maihahatid at pagtanggap

• Mga template ng proyekto, estado ng gawain, pamantayan sa pagtanggap at matrix ng pag-apruba
• Mga interface para sa portfolio, pagpaplano at pagsubaybay, na may mga ulat sa oras at gastos
• Mga pagsubok para sa mga dependency, pahintulot ng kliyente, pagbabago sa saklaw at pag-apruba sa pagsasara

Mga kailangan upang tukuyin ang saklaw

Ang lalim ng pag-iiskedyul, pagpaplano ng mapagkukunan at mga ulat ay saklaw sa aktwal na mga gawi sa pagtatrabaho. Ang mga tagapagpahiwatig ng pag-unlad ay nakasalalay sa data at mga update ng organisasyon at hindi awtomatikong ginagarantiyahan ang paghahatid sa oras.

Isang halimbawa ng pagtanggap na partikular sa system

Mag-antala ng isang kinakailangang gawain; ipakita ang epekto ng dependency nang hindi tahimik na ino-overwrite ang naaprubahang baseline.

Plano sa pagpapatupad at gastos

Ang talakayan ay nagsisimula sa mga user, mga daloy ng trabaho, dami ng data, mga pagsasama at ang umiiral na system. Ang mga priyoridad ay napagkasunduan, na sinusundan ng nakasulat na unang-release na saklaw, gastos, iskedyul at pamantayan sa pagtanggap. Ang mga susunod na yugto ay maaaring sumunod sa mga pangangailangan ng negosyo.