Mga sistema ng pamamahala ng HR at payroll

Para kanino ang sistemang ito?

Mga organisasyong namamahala sa mga empleyado, sangay at mga shift na nangangailangan ng mga kontroladong talaan, kahilingan at access sa data ng trabaho at payroll.

Mga module at gawain

• Recruitment, mga rekord ng empleyado, mga kontrata, onboarding at offboarding
• Pagpasok, shift, leave at balanse
• Mga bahagi ng suweldo, pagpapatakbo ng payroll at pagsusuri sa pag-apruba
• Mga kahilingan ng empleyado, itinalagang asset, gastos at daanan ng pag-apruba
• Mga layunin, pagtatasa, pagsasanay at mga ulat ng lakas-paggawa

Paano tumatakbo ang daloy ng trabaho?

1. Tukuyin ang istraktura at mga patakaran ng organisasyon at ilagay ang mga naaprubahang talaan ng empleyado.
2. Itala ang pagdalo at mga kahilingan at iruta ang mga ito sa mga awtorisadong taga-apruba.
3. Maghanda ng payroll mula sa mga naaprubahang input at suriin ang mga exception bago magbayad.
4. Itala ang mga pagbabago sa trabaho, ibalik ang mga nakatalagang asset at bawiin ang access sa pag-alis.

Mga tungkulin at pahintulot

• Empleyado
• Direktang tagapamahala
• Tagapangasiwa ng HR
• Opisyal ng payroll
• Tagasuri ng pananalapi

Data at mga integrasyon

• Attendance device o check-in application sa ilalim ng patakaran ng organisasyon
• Mga pag-export ng accounting at pagbabayad sa isang naaprubahang format ng bangko
• Mga nauugnay na panlabas na portal kung saan umiiral ang API access at awtorisasyon

Mga maihahatid at pagtanggap

• Isang attendance, leave, payroll at matrix ng patakaran sa pahintulot
• Portal ng empleyado, pangangasiwa ng HR at mga nasusubaybayang landas ng pag-apruba
• Mga pagsubok para sa mga balanse sa bakasyon, mga sitwasyon sa payroll at pagbawi ng access sa pag-alis

Mga kailangan upang tukuyin ang saklaw

Inaprubahan ng mga responsableng espesyalista ng kliyente ang mga panuntunan sa payroll at entitlement bago ang pagpapatupad. Ang mga pagsasama-sama ng pagbabangko at gobyerno at pagho-host ng data ng empleyado ay tinukoy sa paligid ng mga kinakailangan at magagamit na awtorisasyon.

Isang halimbawa ng pagtanggap na partikular sa system

Magsumite ng leave overlapping ng isang aprubadong kahilingan; tuklasin ang salungatan at maiwasan ang dobleng bawas sa paulit-ulit na pag-apruba.

Plano sa pagpapatupad at gastos

Ang talakayan ay nagsisimula sa mga user, mga daloy ng trabaho, dami ng data, mga pagsasama at ang umiiral na system. Ang mga priyoridad ay napagkasunduan, na sinusundan ng nakasulat na unang-release na saklaw, gastos, iskedyul at pamantayan sa pagtanggap. Ang mga susunod na yugto ay maaaring sumunod sa mga pangangailangan ng negosyo.