İnsan kaynakları ve bordro yönetim sistemleri

Bu sistem kimin için?

Kontrollü kayıtlara, taleplere ve istihdam ve bordro verilerine erişime ihtiyaç duyan çalışanları, şubeleri ve vardiyaları yöneten kuruluşlar.

Modüller ve görevler

• İşe alım, çalışan kayıtları, sözleşmeler, işe başlama ve işten ayrılma süreçleri
• Devam durumu, vardiyalar, izinler ve bakiyeler
• Maaş bileşenleri, bordro işlemleri ve onay incelemesi
• Çalışan talepleri, zimmetli varlıklar, giderler ve onay akışları
• Hedefler, değerlendirmeler, eğitim ve iş gücü raporları

İş akışı nasıl çalışır?

1. Kuruluş yapısını ve politikalarını belirleyin; onaylı çalışan kayıtlarını girin.
2. Devam durumunu ve talepleri kaydedin, ardından yetkili onaylayıcılara yönlendirin.
3. Onaylanan girdilerden bordro hazırlayın ve ödeme yapmadan önce istisnaları inceleyin.
4. İstihdam değişikliklerini kaydedin, tahsis edilen varlıkları geri alın ve ayrılışta erişimi kaldırın.

Roller ve yetkiler

• Çalışan
• Doğrudan bağlı olunan yönetici
• İK yöneticisi
• Bordro sorumlusu
• Mali inceleme sorumlusu

Veriler ve entegrasyonlar

• Kuruluşun politikasına göre devam kontrol cihazları veya giriş uygulaması
• Onaylanmış banka biçiminde muhasebe ve ödeme dışa aktarımları
• API erişimi ve yetkilendirme bulunan ilgili harici portallar

Teslim edilecek çıktılar ve kabul

• Devam, izin, bordro ve erişim yetkilerine ilişkin politika matrisi
• Çalışan portalı, İK yönetimi ve izlenebilir onay yolları
• İzin bakiyesi, bordro senaryosu ve ayrılışta erişim kaldırma testleri

Kapsam belirleme gereksinimleri

Müşterinin ilgili uzmanları, uygulamaya geçilmeden önce bordro ve çalışan haklarına ilişkin kuralları onaylar. Banka ve kamu kurumu entegrasyonları ile çalışan verilerinin barındırılması, gereksinimlere ve mevcut yetkilendirmelere göre belirlenir.

Sisteme özgü bir kabul örneği

Onaylanmış taleple çakışan izin talebi gönderin; çakışmayı algılayın ve tekrarlanan onayda bakiyeden iki kez düşülmesini önleyin.

Uygulama planı ve maliyet

Görüşme; kullanıcılar, iş akışları, veri hacmi, entegrasyonlar ve mevcut sistemle başlar. Öncelikler kararlaştırılır; ardından ilk sürümün kapsamı, maliyeti, takvimi ve kabul ölçütleri yazılı olarak belirlenir. Sonraki aşamalar işletme ihtiyaçlarına göre ilerleyebilir.