Systèmes de gestion des ressources humaines et de la paie

À qui s’adresse ce système ?

Organisations gérant des employés, des succursales et des équipes qui ont besoin d'enregistrements, de demandes et d'un accès contrôlés aux données d'emploi et de paie.

Modules et tâches

• Recrutement, dossiers du personnel, contrats, intégration et départ des salariés
• Présences, horaires de travail, congés et soldes
• Éléments de salaire, cycles de paie et vérification des approbations
• Demandes des salariés, équipements attribués, frais et circuits d’approbation
• Objectifs, évaluations, formation et rapports sur les effectifs

Comment le processus fonctionne-t-il ?

1. Définissez la structure et les politiques de l’organisation, puis saisissez les dossiers du personnel approuvés.
2. Enregistrez les présences et les demandes, puis transmettez-les aux personnes habilitées à les approuver.
3. Préparer la paie à partir des entrées approuvées et examiner les exceptions avant le paiement.
4. Enregistrez les changements de situation professionnelle, récupérez les actifs confiés et révoquez les accès lors du départ.

Rôles et autorisations

• Employé
• Responsable hiérarchique
• Administrateur RH
• Gestionnaire de paie
• Responsable de la vérification financière

Données et intégrations

• Dispositifs de pointage ou application de présence selon la politique de l’organisation
• Exports comptables et de paiements dans un format bancaire approuvé
• Portails externes pertinents disposant d’un accès API et des autorisations nécessaires

Livrables et acceptation

• Une matrice de politique de présence, de congés, de paie et d’autorisation
• Portail des employés, administration des ressources humaines et parcours d'approbation traçables
• Tests des soldes de congés, des scénarios de paie et de la révocation des accès au départ

Éléments nécessaires pour définir le périmètre

Les spécialistes responsables du client approuvent les règles de paie et de droits avant leur mise en œuvre. Les intégrations bancaires et gouvernementales et l'hébergement des données des employés sont définis en fonction des exigences et des autorisations disponibles.

Un exemple d’acceptation propre au système

Soumettez une demande de congé qui chevauche une demande approuvée ; détectez le conflit et évitez une double déduction en cas d’approbation répétée.

Plan de mise en œuvre et coût

Les échanges commencent par les utilisateurs, les processus, le volume de données, les intégrations et le système existant. Les priorités sont convenues, puis le périmètre de la première version, le coût, le calendrier et les critères d’acceptation sont définis par écrit. Les phases suivantes peuvent suivre les besoins de l’entreprise.