Sistemas de gestión de RR. HH. y nóminas

¿A quién va dirigido este sistema?

Organizaciones que gestionan empleados, sucursales y turnos y necesitan registros, solicitudes y acceso controlados a los datos laborales y de nóminas.

Módulos y tareas

• Selección de personal, expedientes de empleados, contratos, incorporación y desvinculación
• Asistencia, turnos, permisos y saldos
• Conceptos salariales, procesos de nómina y revisión de aprobaciones
• Solicitudes de empleados, activos asignados, gastos y circuitos de aprobación
• Objetivos, evaluaciones, formación e informes de plantilla

¿Cómo funciona el flujo de trabajo?

1. Define la estructura y las políticas de la organización e introduce los registros aprobados de empleados.
2. Registra la asistencia y las solicitudes y envíalas a las personas autorizadas para aprobarlas.
3. Preparar las nóminas a partir de datos aprobados y revisar las excepciones antes del pago.
4. Registra los cambios laborales, recupera los activos asignados y revoca el acceso cuando se produzca la baja.

Roles y permisos

• Empleado
• Responsable directo
• Administrador de RR. HH.
• Responsable de nóminas
• Revisor financiero

Datos e integraciones

• Dispositivos de control de asistencia o aplicación de registro de entrada conforme a la política de la organización
• Exportaciones contables y de pagos en un formato bancario aprobado
• Portales externos pertinentes cuando existan acceso a API y autorización

Entregables y aceptación

• Una matriz de políticas de asistencia, permisos de ausencia, nóminas y autorizaciones
• Portal del empleado, administración de RR. HH. y circuitos de aprobación trazables
• Pruebas de saldos de permisos, escenarios de nómina y revocación de acceso al producirse la baja

Requisitos para definir el alcance

Los especialistas responsables del cliente aprueban las reglas de nóminas y prestaciones antes de la implementación. Las integraciones bancarias y gubernamentales y el alojamiento de los datos de empleados se definen según los requisitos y las autorizaciones disponibles.

Un ejemplo de aceptación específico del sistema

Presenta una solicitud de permiso que se solape con otra aprobada; detecta el conflicto y evita descontarlo dos veces al repetir la aprobación.

Plan de implementación y coste

La conversación comienza con los usuarios, los flujos de trabajo, el volumen de datos, las integraciones y el sistema existente. Se acuerdan prioridades y después se documentan el alcance de la primera versión, el coste, el calendario y los criterios de aceptación. Las fases posteriores pueden seguir las necesidades de la empresa.