¿Cuándo encaja este servicio?
Para empresas que vuelven a introducir información entre departamentos o necesitan un ciclo controlado de pedidos, compras, inventario y aprobación financiera.
Alcance del desarrollo
- Identificar los ciclos del negocio y elegir módulos, datos compartidos y responsabilidades departamentales.
- Configurar o desarrollar procesos, informes y permisos, separando la creación, la revisión y la aprobación cuando sea necesario.
- Depura y migra los datos por lotes, conciliando saldos y cantidades con los responsables de los registros.
De los requisitos a la implementación
- Procesos y datos: identifica los ciclos críticos, los responsables de los datos y las carencias entre departamentos.
- Configuración y prueba: prueba un ciclo completo, como compra, recepción y factura, con una muestra aprobada.
- Migración y operación: concilia los datos, aprueba los roles y forma a los usuarios antes de la transición.
¿Qué se entrega?
- Un mapa de módulos, flujos de datos, matriz de permisos y plan de implantación.
- Flujos de trabajo, informes e integraciones aprobados para los procesos incluidos en el alcance.
- Resultados de migración y conciliación, formación por roles y orientación para el cierre y la entrega de los módulos incluidos.
¿Qué hay que definir?
La plataforma, los módulos y las licencias se determinan tras la evaluación. Las reglas financieras, de nóminas y fiscales requieren la aprobación de los especialistas de la empresa; la implementación técnica no es un certificado de cumplimiento.
Un ejemplo de aceptación específico del servicio
Migra una muestra y concilia cada identificador, moneda e importe; bloquea la aprobación si hay diferencias por fila, aunque los totales coincidan.
Alcance, coste y calendario
La conversación comienza con los usuarios, los flujos de trabajo, el volumen de datos, las integraciones y el sistema existente. Se acuerdan prioridades y después se documentan el alcance de la primera versión, el coste, el calendario y los criterios de aceptación. Las fases posteriores pueden seguir las necesidades de la empresa.
Pruebas, entrega y soporte
El acuerdo define los archivos de entrega, los derechos de uso, el alojamiento, las copias de seguridad, las actualizaciones y el soporte. Se prueban los escenarios acordados y se documentan la configuración operativa, los permisos y los procedimientos de reversión antes del lanzamiento.
Explora ejemplos relacionados
El criterio de aceptación anterior es un ejemplo de planificación; las pruebas reales siguen el alcance de tu proyecto.
Prueba la demostración didáctica del flujo de trabajo Guía de decisión relacionadaPreguntas sobre esta solución
¿Deben ponerse en marcha todos los módulos a la vez?
El ciclo de mayor prioridad puede abordarse primero, teniendo en cuenta sus dependencias de datos compartidos. El inventario, por ejemplo, necesita definir artículos y ubicaciones antes de migrar las transacciones.
¿En qué se diferencia el trabajo de ERP del servicio de Odoo?
El trabajo de ERP se centra en conectar procesos y seleccionar una solución adecuada. El servicio de Odoo se centra en implementar, personalizar y actualizar Odoo cuando esa plataforma es la opción acordada.
¿Cómo se revisan los datos antes de la puesta en marcha?
Una migración de prueba comprueba registros duplicados y ausentes y concilia los totales de saldos y cantidades. Después, los responsables de los datos aprueban los resultados de la conciliación.