यह सेवा कब उपयुक्त है?
व्यवसायों के लिए विभागों में जानकारी दोबारा दर्ज करना या नियंत्रित ऑर्डर, खरीदारी, इन्वेंट्री और वित्तीय अनुमोदन चक्र की आवश्यकता है।
विकास का दायरा
- व्यावसायिक चक्रों को मैप करें और मॉड्यूल, साझा डेटा और विभागीय जिम्मेदारियां चुनें।
- जहां आवश्यक हो वहां निर्माण, समीक्षा और अनुमोदन को अलग करते हुए प्रक्रियाओं, रिपोर्टों और अनुमतियों को कॉन्फ़िगर या विकसित करें।
- डेटा को बैच में साफ़ करके स्थानांतरित करें और रिकॉर्ड के ज़िम्मेदार लोगों के साथ शेष राशियों और मात्राओं का मिलान करें।
आवश्यकताओं से कार्यान्वयन तक
- प्रक्रियाएं और डेटा: महत्वपूर्ण चक्रों, डेटा मालिकों और विभागों के बीच अंतराल की पहचान करें।
- कॉन्फ़िगरेशन और परीक्षण: स्वीकृत नमूने से खरीद, माल की प्राप्ति और चालान जैसे पूरे चक्र का परीक्षण करें।
- माइग्रेट करें और संचालित करें: डेटा का मिलान करें, भूमिकाओं को मंजूरी दें और संक्रमण से पहले उपयोगकर्ताओं को प्रशिक्षित करें।
क्या सौंपा जाता है?
- एक मॉड्यूल मानचित्र, डेटा प्रवाह, अनुमति मैट्रिक्स और रोलआउट योजना।
- दायरे में आने वाली प्रक्रियाओं के लिए स्वीकृत वर्कफ़्लो, रिपोर्ट और एकीकरण।
- डेटा स्थानांतरण और मिलान के परिणाम, भूमिका के अनुसार प्रशिक्षण, तथा शामिल मॉड्यूल के लिए लेखा अवधि बंद करने और हैंडओवर का मार्गदर्शन।
क्या परिभाषित करने की आवश्यकता है?
प्लेटफ़ॉर्म, मॉड्यूल और लाइसेंसिंग मूल्यांकन का पालन करते हैं। वित्त, पेरोल और कर नियमों के लिए व्यवसाय के विशेषज्ञों द्वारा अनुमोदन की आवश्यकता होती है; तकनीकी कार्यान्वयन अनुपालन प्रमाणपत्र नहीं है.
एक सेवा-विशिष्ट स्वीकृति उदाहरण
एक नमूना माइग्रेट करें और प्रत्येक आईडी, मुद्रा और राशि का मिलान करें; कुल योग मेल खाने पर भी पंक्ति अंतर पर अनुमोदन रोकें।
दायरा, लागत और अनुसूची
चर्चा उपयोगकर्ताओं, वर्कफ़्लो, डेटा वॉल्यूम, एकीकरण और मौजूदा सिस्टम से शुरू होती है। प्राथमिकताओं पर सहमति होती है, उसके बाद लिखित प्रथम-रिलीज़ दायरा, लागत, शेड्यूल और स्वीकृति मानदंड होते हैं। बाद के चरण व्यावसायिक आवश्यकताओं का पालन कर सकते हैं।
परीक्षण, हस्तांतरण और सहायता
समझौते में हस्तांतरण की फ़ाइलें, उपयोग के अधिकार, होस्टिंग, बैकअप, अपडेट और सहायता तय किए जाते हैं। सहमत परिदृश्यों का परीक्षण होता है, और लॉन्च से पहले संचालन की सेटिंग, अनुमतियाँ तथा पिछले संस्करण पर लौटने की प्रक्रियाएँ दर्ज की जाती हैं।
संबंधित साक्ष्यों का अन्वेषण करें
उपरोक्त स्वीकृति मानदंड एक नियोजन उदाहरण है; वास्तविक परीक्षण आपके प्रोजेक्ट दायरे का अनुसरण करते हैं।
समझाने के लिए बनाया गया वर्कफ़्लो डेमो आज़माएँ संबंधित निर्णय मार्गदर्शिकाइस समाधान के बारे में प्रश्न
क्या सभी मॉड्यूल एक साथ लाइव होने चाहिए?
सर्वोच्च-प्राथमिकता वाला चक्र अपनी साझा-डेटा निर्भरता को ध्यान में रखते हुए पहले जा सकता है। उदाहरण के लिए, लेन-देन स्थानांतरित होने से पहले इन्वेंटरी को आइटम और स्थान परिभाषाओं की आवश्यकता होती है।
ERP का कार्य Odoo सेवा से किस प्रकार भिन्न है?
ERP कार्य कनेक्टेड प्रक्रियाओं और एक उपयुक्त समाधान का चयन करने पर केंद्रित है। Odoo सेवा Odoo को लागू करने, अनुकूलित करने और अपग्रेड करने पर केंद्रित है जब वह प्लेटफ़ॉर्म सहमत विकल्प हो।
लाइव होने से पहले डेटा की समीक्षा कैसे की जाती है?
परीक्षण के तौर पर स्थानांतरण करके डुप्लिकेट और अनुपस्थित रिकॉर्ड जाँचे जाते हैं तथा शेष राशियों और मात्राओं के कुल का मिलान होता है। इसके बाद डेटा के ज़िम्मेदार व्यक्ति मिलान के परिणाम मंज़ूर करते हैं।