यह सिस्टम किसके लिए है?

रियल एस्टेट कार्यालय, संपत्ति प्रबंधक और आवासीय या वाणिज्यिक पोर्टफोलियो संचालक पट्टे, ब्रोकरेज, संचालन और प्रत्येक पार्टी के रिकॉर्ड का समन्वय करते हैं।

मॉड्यूल और कार्य

संपत्तियां, इकाइयां, मालिक, अधिभोग और दस्तावेज़
खरीदारों और किरायेदारों की पूछताछ, संपत्ति का दौरा और ब्रोकरेज गतिविधियाँ
पट्टे, नवीनीकरण, किश्तें, जमा और कमीशन
प्राप्त भुगतान, बकाया और मालिक तथा किरायेदार के खाता विवरण
रखरखाव अनुरोध, रहने आने और जगह खाली करने के निरीक्षण तथा ठेकेदार

वर्कफ़्लो कैसे चलता है?

संपत्ति, इकाइयों और मालिक के समझौते को पंजीकृत करें और पहचानें कि बाजार या पट्टे के लिए क्या उपलब्ध है।
पूछताछ और संपत्ति देखने की मुलाकातों को ट्रैक करें तथा समझौता दर्ज करने से पहले प्रस्ताव की समीक्षा करें।
पूरी पट्टा अवधि में शुल्क का शेड्यूल तय करें और प्राप्त भुगतान तथा रखरखाव अनुरोध दर्ज करें।
किरायेदारी के नवीनीकरण या संपत्ति खाली करने, निरीक्षण और हिसाब के निपटान का प्रबंधन करें, फिर मालिक का खाता विवरण जारी करें।

भूमिकाएँ एवं अनुमतियाँ

कार्यालय प्रबंधन
दलाल या पट्टा समन्वयक
संपत्ति प्रबंधक
वित्त
मालिक और किरायेदार अपनी-अपनी अनुमति के तहत

डेटा और एकीकरण

लेखांकन, भुगतान गेटवे और संदेश सेवा
संपत्ति वेबसाइट और लिस्टिंग चैनल जो एकीकरण की अनुमति देते हैं
आधिकारिक अनुबंध प्लेटफ़ॉर्म जहां API और एकीकरण अनुमोदन उपलब्ध हैं

सुपुर्दगी एवं स्वीकृति

कमीशन और भुगतान वसूली के नियमों के साथ संपत्ति, इकाई और पट्टे की संरचना
सहमत ब्रोकरेज, संपत्ति प्रबंधन और हितधारक पोर्टल इंटरफेस
एक ही इकाई की टकराती बुकिंग, भुगतान मिलान और मालिक के खाता विवरण तक पहुँच के परीक्षण

कार्यक्षेत्र तय करने के लिए आवश्यक जानकारी

अनुबंध पंजीकरण, संपत्ति मूल्यांकन और लाइसेंस प्राप्त ब्रोकरेज जिम्मेदार प्राधिकारी की प्रक्रियाओं का पालन करते हैं। विकास अनुमोदित आवश्यकताओं को लागू करता है और किसी बाहरी मंच या बिना समीक्षा की गई वैधानिक गणनाओं द्वारा स्वचालित स्वीकृति नहीं मानता है।

एक सिस्टम-विशिष्ट स्वीकृति उदाहरण

पट्टे का भुगतान दर्ज करें; केवल उसी का बकाया अपडेट करें और उपयोगकर्ता के कार्यक्षेत्र से बाहर की संपत्ति से जोड़ने का प्रयास अस्वीकार करें।

कार्यान्वयन योजना और लागत

चर्चा उपयोगकर्ताओं, वर्कफ़्लो, डेटा वॉल्यूम, एकीकरण और मौजूदा सिस्टम से शुरू होती है। प्राथमिकताओं पर सहमति होती है, उसके बाद लिखित प्रथम-रिलीज़ दायरा, लागत, शेड्यूल और स्वीकृति मानदंड होते हैं। बाद के चरण व्यावसायिक आवश्यकताओं का पालन कर सकते हैं।

इस समाधान के बारे में प्रश्न

क्या ब्रोकरेज और संपत्ति प्रबंधन एक प्रणाली साझा कर सकते हैं?

ग्राहक और संपत्ति की प्रक्रिया में पूछताछ और संपत्ति दिखाने को किराया अनुबंध, भुगतान वसूली और रखरखाव से जोड़ा जा सकता है। ब्रोकरेज की पहुँच मालिकों के वित्तीय डेटा से अलग रखी जाती है।

क्या प्रत्येक मालिक केवल अपनी संपत्ति देख सकता है?

पोर्टल पर केवल वही संपत्तियाँ, खाता विवरण और दस्तावेज़ दिखते हैं जिन्हें उस मालिक को देखने की अनुमति है। रिकॉर्ड और फ़ाइल, दोनों स्तरों पर पहुँच का परीक्षण किया जाता है।

जमा और अतिदेय भुगतान कैसे प्रबंधित किए जाते हैं?

शुल्क प्रकार और जमा शेष को किराए से अलग परिभाषित किया गया है। फिर भुगतान और निपटान को समीक्षा रिपोर्ट के साथ एक अनुमोदित प्रक्रिया के माध्यम से दर्ज किया जाता है।

रियल एस्टेट कार्यालय और संपत्ति प्रबंधन प्रणाली