Untuk siapa sistem ini?
Kantor real estat, manajer properti, dan operator portofolio perumahan atau komersial yang mengoordinasikan penyewaan, perantara, operasi, dan catatan masing-masing pihak.
Modul & tugas
- Properti, unit, pemilik, hunian dan dokumen
- Pertanyaan pembeli dan penyewa, kunjungan properti, serta aktivitas perantara
- Sewa, perpanjangan, angsuran, deposito dan komisi
- Penerimaan pembayaran, tunggakan serta laporan keuangan pemilik dan penyewa
- Permintaan pemeliharaan, pemeriksaan saat penghuni masuk dan keluar, serta kontraktor
Bagaimana alur kerja berjalan?
- Daftarkan properti, unit dan perjanjian pemilik dan identifikasi apa yang tersedia untuk dipasarkan atau disewakan.
- Lacak pertanyaan dan kunjungan untuk melihat properti, lalu tinjau penawaran sebelum mencatat perjanjian.
- Jadwalkan tagihan serta catat penerimaan pembayaran dan permintaan pemeliharaan selama masa sewa.
- Kelola perpanjangan sewa atau keluarnya penghuni, inspeksi dan penyelesaian pembayaran, lalu terbitkan laporan keuangan pemilik.
Peran & izin
- Manajemen kantor
- Koordinator broker atau leasing
- Manajer properti
- Keuangan
- Pemilik dan penyewa berdasarkan izinnya masing-masing
Data & integrasi
- Akuntansi, gateway pembayaran, dan layanan perpesanan
- Situs web properti dan saluran daftar yang memungkinkan integrasi
- Platform kontrak resmi tempat API dan persetujuan integrasi tersedia
Hasil kerja & penerimaan
- Struktur properti, unit dan sewa dengan aturan komisi dan penagihan
- Antarmuka broker, manajemen properti, dan portal pemangku kepentingan yang disepakati
- Pengujian benturan reservasi unit, rekonsiliasi pembayaran dan akses laporan keuangan pemilik
Persyaratan untuk pelingkupan
Pendaftaran kontrak, penilaian properti, dan perantara berlisensi mengikuti prosedur otoritas yang bertanggung jawab. Pengembangan menerapkan persyaratan yang disetujui dan tidak mengasumsikan penerimaan otomatis oleh platform eksternal atau perhitungan undang-undang yang belum ditinjau.
Contoh penerimaan khusus sistem
Catat pembayaran sewa; perbarui hanya saldonya dan tolak penetapan ke properti di luar cakupan pengguna.
Rencana & biaya implementasi
Pembahasan dimulai dari pengguna, alur kerja, volume data, integrasi dan sistem yang ada. Prioritas disepakati, diikuti dengan cakupan rilis pertama secara tertulis, biaya, jadwal dan kriteria penerimaan. Fase selanjutnya dapat mengikuti kebutuhan bisnis.
Jelajahi bukti terkait
Kriteria penerimaan di atas adalah contoh perencanaan; tes sebenarnya mengikuti lingkup proyek Anda.
Skoon - Manajemen Properti dan Kantor Panduan keputusan terkaitPertanyaan tentang solusi ini
Bisakah broker dan manajemen properti berbagi satu sistem?
Alur klien dan properti dapat menghubungkan pertanyaan dan kunjungan properti dengan sewa, penagihan, serta pemeliharaan, sambil memisahkan akses perantara dari data keuangan pemilik.
Bisakah setiap pemilik hanya melihat propertinya sendiri?
Portal hanya menampilkan properti, laporan keuangan dan dokumen yang boleh diakses oleh pemilik tersebut, dengan pengujian akses pada tingkat catatan dan file.
Bagaimana cara menangani simpanan dan pembayaran yang telah jatuh tempo?
Jenis biaya dan saldo deposit ditentukan secara terpisah dari sewa. Pembayaran dan penyelesaian kemudian dicatat melalui proses yang disetujui dengan laporan peninjauan.