Systèmes de gestion des agences immobilières et des biens

À qui s’adresse ce système ?

Agences immobilières, gestionnaires de biens et exploitants de portefeuilles résidentiels ou commerciaux qui coordonnent la location, le courtage, les opérations et les dossiers de chaque partie.

Modules et tâches

• Biens, lots, propriétaires, occupation et documents
• Demandes d’acheteurs et de locataires, visites et activité de courtage
• Baux, renouvellements, échéances, dépôts de garantie et commissions
• Encaissements, impayés et relevés des propriétaires et locataires
• Demandes de maintenance, états des lieux d’entrée et de sortie, et prestataires de travaux

Comment le processus fonctionne-t-il ?

1. Enregistrez le bien immobilier, ses unités et l’accord avec le propriétaire, puis identifiez les éléments pouvant être commercialisés ou loués.
2. Suivez les demandes de renseignements et les visites et examinez l’offre avant d’enregistrer l’accord.
3. Planifiez les échéances et enregistrez les encaissements et les demandes de maintenance pendant toute la durée du bail.
4. Gérez le renouvellement ou le départ, l’inspection et le règlement, puis émettez le relevé du propriétaire.

Rôles et autorisations

• Gestion de bureau
• Courtier ou coordinateur de location
• Gestionnaire immobilier
• Finance
• Propriétaire et locataire, chacun selon ses autorisations

Données et intégrations

• Comptabilité, passerelle de paiement et service de messagerie
• Site immobilier et canaux d’annonces autorisant l’intégration
• Plateformes officielles de gestion des contrats, lorsqu’une API et une autorisation d’intégration sont disponibles

Livrables et acceptation

• Organisation des biens immobiliers, des lots et des baux, avec règles de commission et d’encaissement
• Interfaces convenues pour le courtage, la gestion immobilière et les portails des parties prenantes
• Tests des conflits de réservation de lots, du rapprochement des paiements et de l’accès aux relevés des propriétaires

Éléments nécessaires pour définir le périmètre

L’enregistrement des contrats, l’évaluation immobilière et le courtage soumis à agrément suivent les procédures de l’autorité compétente. Le développement met en œuvre les exigences approuvées, sans présumer d’une acceptation automatique par une plateforme externe ni appliquer des calculs réglementaires non vérifiés.

Un exemple d’acceptation propre au système

Enregistrer un paiement de location ; mettre à jour uniquement son solde et refuser l’affectation à des biens hors du champ de l’utilisateur.

Plan de mise en œuvre et coût

Les échanges commencent par les utilisateurs, les processus, le volume de données, les intégrations et le système existant. Les priorités sont convenues, puis le périmètre de la première version, le coût, le calendrier et les critères d’acceptation sont définis par écrit. Les phases suivantes peuvent suivre les besoins de l’entreprise.