Mga sistema para sa pamamahala ng tanggapan ng real estate at mga ari-arian

Para kanino ang sistemang ito?

Mga opisina ng real estate, mga tagapamahala ng ari-arian at mga operator ng residensyal o komersyal na portfolio na nag-uugnay sa pagpapaupa, brokerage, mga operasyon at mga talaan ng bawat partido.

Mga module at gawain

• Mga ari-arian, unit, may-ari, occupancy at mga dokumento
• Mga tanong ng mamimili at umuupa, pagbisita upang tingnan ang ari-arian at mga gawain sa brokerage
• Mga lease, pag-renew, hulugan, deposito at komisyon
• Mga nakolektang bayad, atraso at statement ng account ng may-ari at nangungupahan
• Mga kahilingan sa pagpapanatili, inspeksyon at mga kontratista sa paglipat-in at paglipat-labas

Paano tumatakbo ang daloy ng trabaho?

1. Irehistro ang ari-arian, mga unit at kasunduan ng may-ari at tukuyin kung ano ang magagamit sa merkado o paupahan.
2. Subaybayan ang mga inquiry at pagbisita upang tingnan ang ari-arian, at suriin ang alok bago itala ang kasunduan.
3. Mag-iskedyul ng mga singil at itala ang mga koleksyon at mga kahilingan sa pagpapanatili sa buong pag-upa.
4. Pamahalaan ang pag-renew ng upa o pag-alis ng umuupa, inspeksyon at pag-aayos ng natitirang bayarin, saka maglabas ng statement of account para sa may-ari.

Mga tungkulin at pahintulot

• Pamamahala ng opisina
• Broker o coordinator sa pagpapaupa
• Tagapamahala ng ari-arian
• Pananalapi
• May-ari at nangungupahan sa ilalim ng kani-kanilang mga pahintulot

Data at mga integrasyon

• Accounting, gateway ng pagbabayad at serbisyo sa pagmemensahe
• Website ng ari-arian at mga channel ng property listing na nagpapahintulot ng integration
• Mga opisyal na platform ng kontrata kung saan available ang API at pag-apruba sa pagsasama

Mga maihahatid at pagtanggap

• Property, unit at lease structure na may mga panuntunan sa komisyon at koleksyon
• Napagkasunduang brokerage, pamamahala ng ari-arian at mga interface ng portal ng stakeholder
• Mga pagsubok sa magkasalungat na reservation ng unit, pagtutugma ng bayad at access sa statement ng account ng may-ari

Mga kailangan upang tukuyin ang saklaw

Ang pagpaparehistro ng kontrata, pagtatasa ng ari-arian at lisensyadong brokerage ay sumusunod sa mga pamamaraan ng responsableng awtoridad. Ang pag-unlad ay nagpapatupad ng mga inaprubahang kinakailangan at hindi ipinapalagay ang awtomatikong pagtanggap ng isang panlabas na platform o hindi nasuri na mga kalkulasyon ayon sa batas.

Isang halimbawa ng pagtanggap na partikular sa system

Magtala ng bayad sa pag-upa; i-update lamang ang balanse nito at tanggihan ang pagtatalaga sa property sa labas ng saklaw ng user.

Plano sa pagpapatupad at gastos

Ang talakayan ay nagsisimula sa mga user, mga daloy ng trabaho, dami ng data, mga pagsasama at ang umiiral na system. Ang mga priyoridad ay napagkasunduan, na sinusundan ng nakasulat na unang-release na saklaw, gastos, iskedyul at pamantayan sa pagtanggap. Ang mga susunod na yugto ay maaaring sumunod sa mga pangangailangan ng negosyo.