أنظمة المكاتب العقارية وإدارة الأملاك

لمن هذا النظام؟

المكاتب العقارية ومديرو الأملاك والمحافظ السكنية والتجارية الذين يحتاجون إلى تنظيم التأجير والوساطة والتشغيل ومتابعة حقوق كل طرف.

الوحدات والمهام

• العقارات والوحدات والملاك وحالة الإشغال والوثائق
• العملاء المحتملون وطلبات الشراء والتأجير والمعاينات والوساطة
• العقود والتجديدات والدفعات والتأمينات والعمولات
• التحصيل والمتأخرات وكشوف الملاك والمستأجرين
• طلبات الصيانة والفحص عند الاستلام والتسليم والمقاولون

كيف تسير العملية؟

1. إدخال العقار والوحدات واتفاق المالك وتحديد المتاح للتسويق أو التأجير.
2. متابعة الاستفسار والمعاينة ومراجعة العرض قبل توثيق الاتفاق.
3. جدولة المستحقات وتوثيق التحصيل وطلبات الصيانة خلال مدة العقد.
4. إدارة التجديد أو الإخلاء والفحص والتسويات وإصدار كشف المالك.

الأدوار والصلاحيات

• إدارة المكتب
• الوسيط أو مسؤول التأجير
• مدير الأملاك
• المحاسبة
• المالك والمستأجر حسب صلاحياتهما

البيانات والتكاملات

• المحاسبة وبوابة الدفع وخدمة الرسائل
• الموقع العقاري ونشر الوحدات عبر قنوات تسمح بالربط
• منصات العقود الرسمية عند توفر API وموافقة الربط

المخرجات ومعايير التسليم

• هيكل العقارات والوحدات والعقود وقواعد العمولات والتحصيل
• واجهات الوساطة وإدارة الأملاك وبوابات الأطراف المتفق عليها
• اختبارات عدم تضارب حجوزات الوحدة وتسوية الدفعات وصلاحيات كشوف الملاك

متطلبات تحديد النطاق

توثيق العقود والتقييم العقاري والوساطة المرخصة تخضع لإجراءات الجهة المختصة. التطوير ينفذ المتطلبات المعتمدة، ولا يفترض قبولًا آليًا لدى منصة عقارية أو احتسابًا نظاميًا دون مراجعة.

مثال قبول خاص بهذا النظام

سجل دفعة على عقد محدد؛ يتحدث رصيده فقط، ويمنع ربطها بعقار لا يديره المستخدم.

خطة التنفيذ والتكلفة

تبدأ مناقشة المشروع بحصر المستخدمين والعمليات وحجم البيانات والتكاملات وحالة النظام القائم. تُرتب الأولويات، ثم يُحدد نطاق الإصدار الأول والتكلفة والجدول ومعايير القبول كتابةً. يمكن تنفيذ المراحل اللاحقة وفق احتياج العمل.