أنظمة المحاسبة والفوترة والتحصيل

لمن هذا النظام؟

المنشآت التي تحتاج إلى ربط العمليات بالفوترة والمحاسبة، سواء ببناء واجهات مخصصة أو بتخصيص نظام ERP قائم.

الوحدات والمهام

• دليل الحسابات ومراكز التكلفة والفترات المالية
• فواتير البيع والشراء والإشعارات الدائنة والمدينة
• القبض والصرف وأرصدة العملاء والموردين
• المطابقة والتسويات والاعتمادات وإقفال الفترات
• تقارير الأعمار والربحية والتدفقات حسب البيانات المعتمدة

كيف تسير العملية؟

1. اعتماد نموذج الحسابات والضرائب والأرصدة الافتتاحية من المسؤول المالي.
2. تحويل العملية المعتمدة إلى مستند مالي مع مراجعة التسعير والتصنيف.
3. تسجيل السداد والمطابقة ثم إجراء التسويات وإقفال الفترة بصلاحية محددة.

الأدوار والصلاحيات

• المحاسب
• مسؤول التحصيل
• المراجع المالي
• صاحب صلاحية الاعتماد

البيانات والتكاملات

• المبيعات والمشتريات والمخزون والمشاريع
• بوابات الدفع والبنوك عبر الصيغ والواجهات المتاحة
• الفوترة الإلكترونية حسب متطلبات الجهة وبيئة الربط المصرح بها

المخرجات ومعايير التسليم

• خريطة تدفق المستندات وقواعد الترحيل والاعتماد المالي
• واجهات الفوترة والتحصيل والتقارير والتكاملات المعتمدة
• اختبارات التقريب والعكس والتكرار والمطابقة وإقفال الفترات

متطلبات تحديد النطاق

المعالجة المحاسبية والضريبية يعتمدها مختص العميل. أي تكامل مع الفوترة الإلكترونية أو جهة تنظيمية يُحدد ويُختبر ضمن نطاقه؛ لا يُعد وصف الخدمة شهادة امتثال أو استشارة مالية.

مثال قبول خاص بهذا النظام

صحح فاتورة صادرة بالمسار المتفق عليه؛ يبقى الأصل محفوظًا وتطابق القيود والتقارير أثر التصحيح.

خطة التنفيذ والتكلفة

تبدأ مناقشة المشروع بحصر المستخدمين والعمليات وحجم البيانات والتكاملات وحالة النظام القائم. تُرتب الأولويات، ثم يُحدد نطاق الإصدار الأول والتكلفة والجدول ومعايير القبول كتابةً. يمكن تنفيذ المراحل اللاحقة وفق احتياج العمل.