কার জন্য এই ব্যবস্থা?
সংস্থাগুলি কাস্টম ইন্টারফেস বা বিদ্যমান ERP বাস্তবায়নের মাধ্যমে চালান এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে ক্রিয়াকলাপগুলিকে সংযুক্ত করে।
মডিউল এবং কাজ
- অ্যাকাউন্টের চার্ট, খরচ কেন্দ্র এবং আর্থিক সময়কাল
- বিক্রয় এবং ক্রয় চালান, ক্রেডিট এবং ডেবিট নোট
- রসিদ, পেমেন্ট এবং গ্রাহক এবং সরবরাহকারী ব্যালেন্স
- হিসাব মিলিয়ে দেখা, সমন্বয়, অনুমোদন ও হিসাবকাল সমাপনী
- অনুমোদিত রেকর্ডের ভিত্তিতে বকেয়ার মেয়াদ, লাভজনকতা ও নগদ অর্থের প্রতিবেদন
কর্মপ্রবাহ কিভাবে সঞ্চালিত হয়?
- অর্থ বিভাগের দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির কাছ থেকে অ্যাকাউন্ট, ট্যাক্স সেটিংস ও প্রারম্ভিক ব্যালান্স অনুমোদন করান।
- একটি অনুমোদিত লেনদেনকে একটি আর্থিক নথিতে রূপান্তর করুন এবং মূল্য এবং শ্রেণীবিভাগ পর্যালোচনা করুন।
- অর্থপ্রদান ও হিসাব মিলিয়ে দেখার ফল নথিভুক্ত করুন, তারপর নির্ধারিত অনুমতি অনুযায়ী সমন্বয় হিসাবখাতায় লিখুন এবং হিসাবকাল বন্ধ করুন।
ভূমিকা এবং অনুমতি
- হিসাবরক্ষক
- অর্থ আদায় কর্মকর্তা
- অর্থ পর্যালোচনাকারী
- অনুমোদিত অনুমোদনকারী
ডেটা এবং ইন্টিগ্রেশন
- বিক্রয়, ক্রয়, জায় এবং প্রকল্প
- উপলব্ধ ফরম্যাট এবং ইন্টারফেসের মাধ্যমে পেমেন্ট গেটওয়ে এবং ব্যাঙ্ক
- প্রাসঙ্গিক প্রয়োজনীয়তা এবং অনুমোদিত ইন্টিগ্রেশন পরিবেশের অধীনে ইলেকট্রনিক চালান
হস্তান্তরযোগ্য ফলাফল ও গ্রহণের অনুমোদন
- নথি প্রবাহ, পোস্টিং নিয়ম এবং আর্থিক অনুমোদন মডেল
- অনুমোদিত ইনভয়েস, অর্থ আদায়, রিপোর্টিং ও ইন্টিগ্রেশন ইন্টারফেস
- সংখ্যা রাউন্ড করা, হিসাবের এন্ট্রি উল্টানো, সদৃশ রেকর্ড, হিসাব মেলানো ও হিসাবকাল লক করার পরীক্ষা
কাজের পরিধি নির্ধারণের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য
ক্লায়েন্টের বিশেষজ্ঞরা অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স ট্রিটমেন্ট অনুমোদন করেন। ইলেকট্রনিক চালান বা নিয়ন্ত্রক একীকরণ সংজ্ঞায়িত করা হয় এবং এর সুযোগের মধ্যে পরীক্ষা করা হয়; এই পরিষেবার বিবরণ একটি কমপ্লায়েন্স সার্টিফিকেট বা আর্থিক উপদেষ্টা পরিষেবা নয়।
একটি সিস্টেম-নির্দিষ্ট গ্রহণযোগ্যতার উদাহরণ
সম্মত পদ্ধতিতে জারি করা ইনভয়েস সংশোধন করুন; মূলটি সংরক্ষণ করে এন্ট্রি ও প্রতিবেদন মিলিয়ে দেখুন।
বাস্তবায়ন পরিকল্পনা এবং খরচ
আলোচনা শুরু হয় ব্যবহারকারী, কর্মপ্রবাহ, ডেটার পরিমাণ, ইন্টিগ্রেশন ও বিদ্যমান সিস্টেম নিয়ে। অগ্রাধিকার বিষয়ে একমত হওয়ার পর প্রথম সংস্করণের কাজের পরিধি, খরচ, সময়সূচি ও গ্রহণের মানদণ্ড লিখিতভাবে নির্ধারণ করা হয়। পরবর্তী ধাপগুলো ব্যবসার প্রয়োজন অনুযায়ী হতে পারে।
সংশ্লিষ্ট প্রমাণ দেখুন
ওপরের গ্রহণের মানদণ্ডটি পরিকল্পনার উদাহরণ; প্রকৃত পরীক্ষা আপনার প্রকল্পের কাজের পরিধি অনুযায়ী হবে।
বোঝানোর জন্য তৈরি কর্মপ্রবাহের ডেমো ব্যবহার করে দেখুন সম্পর্কিত সিদ্ধান্ত নির্দেশিকাএই সমাধান সম্পর্কে প্রশ্ন
বর্তমান অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম প্রতিস্থাপন করা আবশ্যক?
বর্তমান সিস্টেম ইন্টিগ্রেশন সমর্থন করলে পরিচালনাসংক্রান্ত ইন্টারফেস এর সঙ্গে যুক্ত হতে পারে। API, ডেটা এক্সপোর্ট ও রেকর্ড মেলানোর প্রয়োজন অনুযায়ী সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়।
সৌদি ইলেকট্রনিক চালান একত্রিত করা যাবে কি?
সংস্থার প্রয়োজনীয়তা, প্রযোজ্য পর্যায়, পরীক্ষার পরিবেশ এবং অনুমোদন এবং বাস্তবায়নের বর্তমান অফিসিয়াল স্পেসিফিকেশনগুলি যাচাই করার পরে প্রয়োজনীয় সংযোগটি মূল্যায়ন এবং প্রয়োগ করা যেতে পারে।
কিভাবে একটি ভুলভাবে জারি করা চালান পরিচালনা করা হয়?
সংশোধন, বিপরীতমুখী বা নোট ওয়ার্কফ্লো অ্যাকাউন্ট্যান্টের নিয়ম এবং নির্বাচিত সিস্টেম অনুসরণ করে, পোস্ট করা নথি নীরবে পরিবর্তন করার পরিবর্তে একটি অডিট ট্রেল সংরক্ষণ করে।