Muhasebe, faturalandırma ve tahsilat sistemleri

Bu sistem kimin için?

Özel arayüzler veya mevcut bir ERP uygulaması aracılığıyla operasyonları faturalandırma ve muhasebeye bağlayan kuruluşlar.

Modüller ve görevler

• Hesap planı, maliyet merkezleri ve mali dönemler
• Satış ve alış faturaları, alacak ve borç dekontları
• Tahsilatlar, ödemeler ve müşteri ile tedarikçi bakiyeleri
• Mutabakat, düzeltmeler, onaylar ve dönem kapanışı
• Onaylanmış kayıtlardan alacak yaşlandırması, kârlılık ve nakit raporlaması

İş akışı nasıl çalışır?

1. Hesapları, vergi ayarlarını ve açılış bakiyelerini finans sorumlusuna onaylatın.
2. Onaylanmış bir işlemi mali belgeye dönüştürün; fiyatlandırmayı ve sınıflandırmayı inceleyin.
3. Ödemeleri ve mutabakatı kaydedin; ardından tanımlanmış yetkiler çerçevesinde düzeltmeleri muhasebeleştirin ve dönemi kapatın.

Roller ve yetkiler

• Muhasebeci
• Tahsilat memuru
• Mali inceleme sorumlusu
• Onay vermeye yetkili kişi

Veriler ve entegrasyonlar

• Satış, satın alma, stok ve projeler
• Mevcut formatlar ve arayüzler aracılığıyla ödeme ağ geçitleri ve bankalar
• İlgili gereksinimlere ve yetkili entegrasyon ortamına uygun elektronik faturalandırma

Teslim edilecek çıktılar ve kabul

• Belge akışı, muhasebeleştirme kuralları ve mali onay modeli
• Onaylanmış faturalandırma, tahsilat, raporlama ve entegrasyon arayüzleri
• Yuvarlama, ters kayıt, yinelenme, mutabakat ve dönem kilidi testleri

Kapsam belirleme gereksinimleri

Muhasebe ve vergi uygulamalarını müşterinin uzmanları onaylar. Elektronik faturalandırma veya mevzuata ilişkin entegrasyon kendi kapsamında tanımlanır ve test edilir; bu hizmet açıklaması bir uygunluk belgesi veya mali danışmanlık hizmeti değildir.

Sisteme özgü bir kabul örneği

Düzenlenmiş bir faturayı kararlaştırılan süreçle düzeltin; aslını koruyun ve muhasebe kayıtlarıyla raporların mutabakatını sağlayın.

Uygulama planı ve maliyet

Görüşme; kullanıcılar, iş akışları, veri hacmi, entegrasyonlar ve mevcut sistemle başlar. Öncelikler kararlaştırılır; ardından ilk sürümün kapsamı, maliyeti, takvimi ve kabul ölçütleri yazılı olarak belirlenir. Sonraki aşamalar işletme ihtiyaçlarına göre ilerleyebilir.