یہ نظام کس کے لیے ہے؟
اپنی مرضی کے انٹرفیس یا موجودہ ERP نفاذ کے ذریعے انوائسنگ اور اکاؤنٹنگ سے آپریشنز کو جوڑنے والی تنظیمیں۔
ماڈیولز اور کام
- کھاتوں کا چارٹ، لاگت کے مراکز اور مالیاتی ادوار
- فروخت اور خریداری کی رسیدیں، کریڈٹ اور ڈیبٹ نوٹ
- رسیدیں، ادائیگیاں اور کسٹمر اور سپلائر بیلنس
- حسابات کا ملاپ، ایڈجسٹمنٹس، منظوری اور مالی مدت کی بندش
- منظور شدہ ریکارڈز سے بقایا رقوم کی مدت وار، منافع اور نقدی کی رپورٹنگ
ورک فلو کیسے چلتا ہے؟
- مالیات کے ذمہ دار فرد سے کھاتوں، ٹیکس کی ترتیبات اور ابتدائی بیلنس کی منظوری لیں۔
- منظور شدہ لین دین کو مالیاتی دستاویز میں تبدیل کریں اور قیمتوں اور درجہ بندی کا جائزہ لیں۔
- ادائیگیاں اور حسابات کے ملاپ کا ریکارڈ رکھیں، پھر متعین اجازتوں کے تحت ایڈجسٹمنٹس کھاتوں میں درج کریں اور مالی مدت بند کریں۔
کردار اور اجازتیں۔
- اکاؤنٹنٹ
- وصولی افسر
- مالیاتی جائزہ لینے والا
- مجاز منظور کنندہ
ڈیٹا اور انضمام
- فروخت، خریداری، انوینٹری اور پروجیکٹس
- دستیاب فارمیٹس اور انٹرفیس کے ذریعے ادائیگی کے گیٹ ویز اور بینک
- متعلقہ ضروریات اور مجاز انضمام کے ماحول کے تحت الیکٹرانک انوائسنگ
حوالے کیے جانے والے نتائج اور قبولیت
- دستاویز کا بہاؤ، پوسٹنگ کے قواعد اور مالی منظوری کا ماڈل
- منظور شدہ انوائسنگ، کلیکشن، رپورٹنگ اور انضمام انٹرفیس
- اعداد کو راؤنڈ کرنے، اندراجات واپس کرنے، دہرائے گئے ریکارڈز، حساب کے ملاپ اور بند حسابی ادوار میں تبدیلی روکنے کے ٹیسٹ
کام کا دائرہ طے کرنے کے لیے ضروری معلومات
کلائنٹ کے ماہرین حسابات میں اندراج اور ٹیکس لاگو کرنے کے طریقے منظور کرتے ہیں۔ الیکٹرانک انوائسنگ یا ضابطہ جاتی انضمام کا دائرہ طے کر کے اسی کے اندر جانچ کی جاتی ہے؛ خدمات کی یہ تفصیل تعمیل کا سرٹیفکیٹ یا مالی مشاورتی خدمت نہیں ہے۔
سسٹم کے لیے مخصوص قبولیت کی مثال
طے شدہ طریقے سے جاری شدہ انوائس درست کریں؛ اصل انوائس محفوظ رکھیں اور اندراجات و رپورٹس کا ملاپ جانچیں۔
عمل درآمد کی منصوبہ بندی اور لاگت
بحث صارفین، ورک فلو، ڈیٹا والیوم، انضمام اور موجودہ نظام سے شروع ہوتی ہے۔ ترجیحات پر اتفاق کیا جاتا ہے، اس کے بعد تحریری پہلی ریلیز کا دائرہ کار، لاگت، شیڈول اور قبولیت کا معیار ہوتا ہے۔ بعد کے مراحل کاروباری ضروریات کی پیروی کر سکتے ہیں۔
متعلقہ ثبوت دریافت کریں۔
مندرجہ بالا قبولیت کا معیار منصوبہ بندی کی ایک مثال ہے۔ اصل ٹیسٹ آپ کے پروجیکٹ کے دائرہ کار کی پیروی کرتے ہیں۔
سمجھانے کے لیے بنایا گیا ورک فلو ڈیمو آزمائیں متعلقہ فیصلہ گائیڈاس حل کے بارے میں سوالات
کیا موجودہ اکاؤنٹنگ سسٹم کو بدلنا ضروری ہے؟
اگر موجودہ سسٹم انضمام کی سہولت دیتا ہے تو عملیاتی انٹرفیس اس سے منسلک ہو سکتے ہیں۔ فیصلہ API، ڈیٹا ایکسپورٹ اور ریکارڈز کے ملاپ کی ضروریات کے مطابق ہوتا ہے۔
کیا سعودی الیکٹرانک انوائسنگ کو مربوط کیا جا سکتا ہے؟
ادارے کے تقاضے، متعلقہ مرحلہ، ٹیسٹ کا ماحول اور اجازت طے کرنے، اور نفاذ کے وقت نافذ سرکاری تکنیکی وضاحتوں کی تصدیق کے بعد مطلوبہ کنکشن کا جائزہ لے کر اسے نافذ کیا جا سکتا ہے۔
غلط طریقے سے جاری کردہ انوائس کو کیسے ہینڈل کیا جاتا ہے؟
تصحیح، الٹ پلٹ یا نوٹ ورک فلو اکاؤنٹنٹ کے قواعد اور منتخب کردہ نظام کی پیروی کرتے ہیں، پوسٹ کردہ دستاویز کو خاموشی سے تبدیل کرنے کے بجائے آڈٹ ٹریل کو محفوظ رکھتے ہیں۔