Untuk siapa sistem ini?
Organisasi yang menghubungkan operasi ke pembuatan faktur dan akuntansi melalui antarmuka khusus atau implementasi ERP yang ada.
Modul & tugas
- Daftar akun, pusat biaya dan periode keuangan
- Faktur penjualan dan pembelian, nota kredit dan debit
- Penerimaan, pembayaran dan saldo pelanggan dan pemasok
- Rekonsiliasi, penyesuaian, persetujuan dan penutupan periode
- Laporan umur piutang, profitabilitas dan kas berdasarkan catatan yang disetujui
Bagaimana alur kerja berjalan?
- Minta penanggung jawab keuangan menyetujui akun, pengaturan pajak dan saldo awal.
- Ubah transaksi yang disetujui menjadi dokumen keuangan dan tinjau harga dan klasifikasi.
- Catat pembayaran dan rekonsiliasi, lalu posting penyesuaian dan tutup periode berdasarkan izin yang ditentukan.
Peran & izin
- Akuntan
- Petugas penagihan
- Peninjau keuangan
- Pemberi persetujuan resmi
Data & integrasi
- Penjualan, pembelian, inventaris, dan proyek
- Gerbang pembayaran dan bank melalui format dan antarmuka yang tersedia
- Faktur elektronik berdasarkan persyaratan yang relevan dan lingkungan integrasi resmi
Hasil kerja & penerimaan
- Alur dokumen, aturan posting dan model persetujuan keuangan
- Antarmuka faktur, penagihan, pelaporan dan integrasi yang disetujui
- Pengujian pembulatan, pembalikan, duplikat, rekonsiliasi, dan kunci periode
Persyaratan untuk pelingkupan
Spesialis klien menyetujui perlakuan akuntansi dan perpajakan. Faktur elektronik atau integrasi peraturan didefinisikan dan diuji dalam cakupannya; uraian layanan ini bukan merupakan sertifikat kepatuhan atau layanan konsultasi keuangan.
Contoh penerimaan khusus sistem
Perbaiki faktur yang telah diterbitkan melalui proses yang disepakati; simpan faktur aslinya dan rekonsiliasikan entri serta laporan.
Rencana & biaya implementasi
Pembahasan dimulai dari pengguna, alur kerja, volume data, integrasi dan sistem yang ada. Prioritas disepakati, diikuti dengan cakupan rilis pertama secara tertulis, biaya, jadwal dan kriteria penerimaan. Fase selanjutnya dapat mengikuti kebutuhan bisnis.
Jelajahi bukti terkait
Kriteria penerimaan di atas adalah contoh perencanaan; tes sebenarnya mengikuti lingkup proyek Anda.
Coba demo alur kerja pendidikan Panduan keputusan terkaitPertanyaan tentang solusi ini
Apakah sistem akuntansi yang ada saat ini harus diganti?
Antarmuka operasional dapat terhubung ke sistem saat ini jika mendukung integrasi. API, persyaratan ekspor dan rekonsiliasi memandu keputusan tersebut.
Bisakah faktur elektronik Saudi diintegrasikan?
Koneksi yang diperlukan dapat dinilai dan diimplementasikan setelah menentukan persyaratan organisasi, fase yang berlaku, lingkungan pengujian dan otorisasi, serta memverifikasi spesifikasi resmi yang berlaku saat implementasi.
Bagaimana cara menangani faktur yang salah diterbitkan?
Alur kerja koreksi, pembalikan, atau catatan mengikuti peraturan akuntan dan sistem yang dipilih, menjaga jejak audit daripada secara diam-diam mengubah dokumen yang diposting.