Mga sistema para sa accounting, pag-invoice at paniningil

Para kanino ang sistemang ito?

Mga organisasyong nagkokonekta ng mga operasyon sa pag-invoice at accounting sa pamamagitan ng mga custom na interface o isang umiiral nang pagpapatupad ng ERP.

Mga module at gawain

• Tsart ng mga account, cost center at panahon ng pananalapi
• Mga invoice sa pagbebenta at pagbili, mga tala ng credit at debit
• Mga resibo, pagbabayad at balanse ng customer at supplier
• Pagtutugma ng mga tala sa accounting, mga adjustment, pag-apruba at pagsasara ng accounting period
• Mga ulat sa tagal ng mga hindi pa nababayarang halaga, kakayahang kumita at cash mula sa mga naaprubahang talaan

Paano tumatakbo ang daloy ng trabaho?

1. Ipaapruba sa responsable sa pananalapi ang mga account, setting ng buwis at panimulang balanse.
2. I-convert ang isang naaprubahang transaksyon sa isang pinansyal na dokumento at suriin ang pagpepresyo at pag-uuri.
3. Itala ang mga bayad at pagtutugma ng mga tala, saka i-post ang mga adjustment at isara ang accounting period ayon sa mga itinakdang pahintulot.

Mga tungkulin at pahintulot

• Accountant
• Opisyal sa paniningil
• Tagasuri ng pananalapi
• Awtorisadong approver

Data at mga integrasyon

• Pagbebenta, pagbili, imbentaryo at mga proyekto
• Mga gateway ng pagbabayad at mga bangko sa pamamagitan ng magagamit na mga format at interface
• Electronic na pag-invoice sa ilalim ng mga nauugnay na kinakailangan at awtorisadong kapaligiran sa pagsasama

Mga maihahatid at pagtanggap

• Daloy ng dokumento, mga panuntunan sa pag-post at modelo ng pag-apruba sa pananalapi
• Mga aprubadong interface para sa pag-invoice, paniningil, pag-uulat at integration
• Mga pagsubok sa pag-round ng halaga, reversal ng transaksyon, duplicate, pagtutugma ng mga tala at pag-lock ng panahon ng accounting

Mga kailangan upang tukuyin ang saklaw

Inaprubahan ng mga espesyalista ng kliyente ang paraan ng pagtatala sa accounting at paglalapat ng buwis. Itinatakda at sinusubukan sa loob ng saklaw nito ang electronic invoicing o integrasyon sa mga sistemang pangregulasyon; ang paglalarawang ito ay hindi sertipiko ng pagsunod o serbisyong nagbibigay ng payong pinansyal.

Isang halimbawa ng pagtanggap na partikular sa system

Iwasto ang nailabas na invoice ayon sa napagkasunduang proseso; panatilihin ang orihinal at pagtugmain ang mga entry at ulat.

Plano sa pagpapatupad at gastos

Ang talakayan ay nagsisimula sa mga user, mga daloy ng trabaho, dami ng data, mga pagsasama at ang umiiral na system. Ang mga priyoridad ay napagkasunduan, na sinusundan ng nakasulat na unang-release na saklaw, gastos, iskedyul at pamantayan sa pagtanggap. Ang mga susunod na yugto ay maaaring sumunod sa mga pangangailangan ng negosyo.