Mga sistema para sa pagbili at pamamahala ng mga supplier

Para kanino ang sistemang ito?

Mga organisasyong kumokontrol sa mga kahilingan, pag-apruba at paggasta sa mga departamento, sangay o proyekto.

Mga module at gawain

• Direktoryo ng supplier, mga kategorya at mga dokumento ng kwalipikasyon
• Mga kahilingan sa pagbili, mga limitasyon sa pag-apruba at mga badyet
• Mga kahilingan para sa presyo, paghahambing ng mga bid at mga tuntunin ng supply
• Purchase orders, amendments at partial delivery
• Pagtutugma ng pagtanggap ng mga produkto at invoice, at performance ng supplier

Paano tumatakbo ang daloy ng trabaho?

1. Gumawa ng kinakailangan na naka-link sa isang badyet o proyekto at suriin ito.
2. Kolektahin at ihambing ang mga alok ng supplier, idokumento ang pagpili at aprubahan ang pagbili.
3. Tumanggap ng mga kalakal o serbisyo at itugma ang mga ito sa order at invoice bago isara.

Mga tungkulin at pahintulot

• Humihiling
• Mamimili
• Responsable sa badyet
• Tumatanggap na opisyal
• Pananalapi

Data at mga integrasyon

• Imbentaryo, accounting at pamamahala ng proyekto
• Portal ng supplier at mga file ng quotation sa loob ng saklaw

Mga maihahatid at pagtanggap

• Nakadokumentong daloy ng trabaho sa pagbili, matrix ng pag-apruba at mga limitasyon sa paggastos
• Mga interface para sa paghahambing, order, pagtanggap ng mga produkto at pag-uulat
• Mga pagsubok para sa mga pag-apruba, bahagyang paghahatid at pagtutugma ng mga pagkakaiba

Mga kailangan upang tukuyin ang saklaw

Tinutukoy ng kliyente ang mga panuntunan sa pagbili, pagsusuri at pag-apruba. Ang mga koneksyon ng supplier ay nangangailangan ng koordinasyon at magagamit na mga format ng data; nananatili sa organisasyon ang huling pagpili ng supplier.

Isang halimbawa ng pagtanggap na partikular sa system

Tumanggap ng bahagi ng mga produktong nasa purchase order at itugma ang invoice; ipakita ang mga pagkakaiba at panatilihing bukas ang natitirang daming hindi pa natatanggap.

Plano sa pagpapatupad at gastos

Ang talakayan ay nagsisimula sa mga user, mga daloy ng trabaho, dami ng data, mga pagsasama at ang umiiral na system. Ang mga priyoridad ay napagkasunduan, na sinusundan ng nakasulat na unang-release na saklaw, gastos, iskedyul at pamantayan sa pagtanggap. Ang mga susunod na yugto ay maaaring sumunod sa mga pangangailangan ng negosyo.