Awtomasyon ng daloy ng trabaho at mga proseso

Kailan angkop ang serbisyong ito?

Para sa mga negosyong paulit-ulit na kumukopya ng data, pagpapadala ng mga paalala o pag-follow up ng mga pag-apruba sa mga form, email at mga sistema ng negosyo.

Saklaw ng pagbuo

• Tukuyin ang mga trigger, kundisyon, aksyon, responsableng tao, limitasyon sa pag-uulit at iskedyul ng bawat daloy.
• Bumuo ng mga naka-iskedyul na trabaho, daanan ng pag-apruba at paglilipat ng data gamit ang mga magagamit na interface.
• Magdagdag ng mga tala ng pagtakbo ng gawain, alerto sa pagkabigo, ligtas na paghinto at pagsusuri ng tao para sa mga operasyong may mahalagang epekto.

Mula sa mga kinakailangan hanggang sa pagpapatupad

1. Panuntunan at taong responsable: Tukuyin kung kailan magsisimula at hihinto ang proseso at kung sino ang hahawak sa mga eksepsiyon.
2. Subukan ang daloy: Magpatakbo ng limitadong sample at pagsubok sa pag-apruba, pagtanggi at pagkabigo.
3. Magpatakbo at subaybayan: Paganahin ang mga iskedyul at alerto at suriin ang mga talaan ng pagpapatupad at paulit-ulit na pagtakbo.

Ano ang inihahatid?

• Mapa ng proseso, malinaw na mga panuntunan at itinalagang responsibilidad sa paghawak ng mga exception.
• Mga awtomatikong daloy ng trabaho na may dokumentado at madaling panatilihing configuration at mga pahintulot.
• Duplicate, outage at rejection test na may gabay sa pagpapatakbo, paghinto at pagbawi.

Ano ang kailangang tukuyin?

Ang pag-automate ay nakasalalay sa mga matatag na panuntunan at pag-access sa system. Ang mga pampinansyal na aksyon, pagtanggal at panlabas na pagpapadala ay may hangganan upang mapanatili ng negosyo ang kontrol.

Isang halimbawa ng pagtanggap na partikular sa serbisyo

Maghatid ng duplicate at naantalang kaganapan; ilapat ang pagkilos nang isang beses o iruta ito sa isang tahasang pila ng pagsusuri.

Saklaw, gastos at iskedyul

Ang talakayan ay nagsisimula sa mga user, mga daloy ng trabaho, dami ng data, mga pagsasama at ang umiiral na system. Ang mga priyoridad ay napagkasunduan, na sinusundan ng nakasulat na unang-release na saklaw, gastos, iskedyul at pamantayan sa pagtanggap. Ang mga susunod na yugto ay maaaring sumunod sa mga pangangailangan ng negosyo.

Pagsubok, handover at suporta

Tinutukoy ng kasunduan ang mga handover na file, mga karapatan sa paggamit, pagho-host, pag-backup, pag-update at suporta. Ang mga napagkasunduang sitwasyon ay sinusubok, at ang operating setup, mga pahintulot at mga pamamaraan ng rollback ay naidokumento bago ilunsad.