Bu hizmet ne zaman uygundur?
Formlar, e-postalar ve iş sistemleri üzerinden verileri tekrar tekrar kopyalayan, hatırlatıcılar gönderen veya onayları takip eden işletmeler için.
Geliştirme kapsamı
- Her akış için tetikleyicileri, koşulları, eylemleri, sorumluları, tekrar sınırlarını ve zamanlamayı belirleyin.
- Mevcut arayüzleri kullanarak zamanlanmış görevler, onay yolları ve veri aktarımları geliştirin.
- Önemli sonuçlar doğuran işlemler için yürütme kayıtları, hata uyarıları, güvenli durdurma ve insan incelemesi ekleyin.
Gereksinimlerden uygulamaya
- Kural ve sorumlu: bir sürecin ne zaman başlayacağını, ne zaman duracağını ve istisnaları kimin ele alacağını tanımlayın.
- Akışı deneyin: sınırlı bir örneklem çalıştırın; onay, ret ve hata durumlarını test edin.
- İşletin ve izleyin: zamanlamaları ve uyarıları etkinleştirin; yürütme kayıtlarını ve tekrarlanan çalıştırmaları inceleyin.
Neler teslim edilir?
- Süreç haritası, açık kurallar ve istisnalar için atanmış sorumlular.
- Belgelenmiş ve bakımı yapılabilir yapılandırma ve yetkilerle otomasyon akışları.
- İşletim, durdurma ve kurtarma yönergeleriyle yinelenme, kesinti ve ret testleri.
Nelerin tanımlanması gerekiyor?
Otomasyon, istikrarlı kurallara ve sistem erişimine bağlıdır. Mali işlemler, silme ve harici gönderimler sınırlandırılır; böylece kontrol işletmede kalır.
Hizmete özel bir kabul örneği
Yinelenen ve gecikmiş bir olay iletin; eylemi yalnızca bir kez uygulayın veya açıkça tanımlanmış bir inceleme kuyruğuna yönlendirin.
Kapsam, maliyet ve takvim
Görüşme; kullanıcılar, iş akışları, veri hacmi, entegrasyonlar ve mevcut sistemle başlar. Öncelikler kararlaştırılır; ardından ilk sürümün kapsamı, maliyeti, takvimi ve kabul ölçütleri yazılı olarak belirlenir. Sonraki aşamalar işletme ihtiyaçlarına göre ilerleyebilir.
Test, devir teslim ve destek
Sözleşme; teslim dosyalarını, kullanım haklarını, barındırmayı, yedeklemeyi, güncellemeleri ve desteği tanımlar. Kararlaştırılan senaryolar test edilir; kullanıma sunmadan önce işletim yapılandırması, yetkiler ve geri dönüş prosedürleri belgelenir.
İlgili kanıtları keşfedin
Yukarıdaki kabul ölçütü bir planlama örneğidir; gerçek testler proje kapsamınıza göre yapılır.
Eğitici iş akışı demosunu deneyin İlgili karar kılavuzuBu çözüm hakkında sorular
Otomasyonun entegrasyondan farkı nedir?
Entegrasyon bilgi alışverişini sağlar. Otomasyon, tek akışta birden fazla entegrasyon kullanarak bir işlemin ne zaman, hangi koşullarda çalışacağını ve kimin inceleyeceğini belirler.
Bir kişi onay kontrolünü elinde tutabilir mi?
Evet. Otomasyon bir talep hazırlayabilir, verileri toplayabilir ve sorumluya bildirim gönderebilir; ardından gönderim yapmadan veya son değişikliği uygulamadan önce yetkili bir kişiyi bekleyebilir.
İş kuralları değiştiğinde ne olur?
Kurallar ve sürümler belgelenir, değişiklikler etkinleştirilmeden önce test edilir. Akışı duraklatma ve önceki kurallarla başlatılmış talepleri takip etme imkânı sağlanır.