Hukuk bürosu yönetim sistemleri

Bu sistem kimin için?

Birden fazla dosyayı, hukuk personelini ve müvekkil iletişimini koordine eden hukuk büroları ve hukuk birimleri.

Modüller ve görevler

• Büronun kontrol listesine göre müvekkil kabulü, talep sınıflandırması ve çıkar çatışması incelemesi
• Dava dosyaları, taraflar, makamlar, duruşmalar ve onaylanmış süreler
• Dosya bazında sürüm ve erişim yönetimiyle dilekçeler, sözleşmeler ve ekler
• Görevler, zaman, harcamalar, ücretler ve faturalandırma düzenlemeleri
• Durum güncellemeleri ve izin verilen belge alışverişi için müvekkil portalı

İş akışı nasıl çalışır?

1. Müvekkilin talebini kaydedin; dosya açmadan önce çıkar çatışmalarını ve kapsamı inceleyin.
2. Dosyayı atayın; sözleşmeyi, tarafları, belgeleri ve uzmanların onayladığı tarihleri kaydedin.
3. Görevleri tamamlayın, belgeleri inceleyin, duruşma sonuçlarını kaydedin ve müvekkili bilgilendirin.
4. Avukatlık ücretlerini ve giderleri inceleyin, ardından dosyayı büronun arşivleme ve erişim politikasına göre kapatın.

Roller ve yetkiler

• Ofis yönetimi
• Sorumlu avukat
• Hukuk asistanı
• Finans
• Erişim yetkisi bulunan dosyayla sınırlı müvekkil

Veriler ve entegrasyonlar

• Büronun seçtiği e-posta, takvim ve bildirim hizmetleri
• Sağlayıcı arayüzleri aracılığıyla elektronik imza ve muhasebe
• Yalnızca resmi entegrasyonun ve yetkilendirmenin mevcut olduğu adli platformlar

Teslim edilecek çıktılar ve kabul

• Dosya yaşam döngüsü ile büronun onayladığı çıkar çatışması, erişim ve saklama kuralları
• Dosyalar, duruşmalar, belgeler, avukatlık ücretleri ve müvekkil portalı için kararlaştırılmış arayüzler
• Müvekkil dosyalarının birbirinden ayrılması, belge geçmişi, tarih hatırlatmaları ve fatura incelemesine yönelik testler

Kapsam belirleme gereksinimleri

Bu hizmet, hukuki işlerin idari yönetimini geliştirir. Hukuki sürelerin belirlenmesi, hukuki içerik ve işlemlerin usulen geçerliliği avukat incelemesi gerektirir. Gereklilikler ve yetkilendirme doğrulanmadan yargı sistemleriyle entegrasyon veya onaylı imza özelliğinin mevcut olduğu varsayılmaz.

Sisteme özgü bir kabul örneği

Bir davanın duruşma tarihini değiştirin; önceki değeri koruyun ve erişimi yetkili dava ekibiyle sınırlayın.

Uygulama planı ve maliyet

Görüşme; kullanıcılar, iş akışları, veri hacmi, entegrasyonlar ve mevcut sistemle başlar. Öncelikler kararlaştırılır; ardından ilk sürümün kapsamı, maliyeti, takvimi ve kabul ölçütleri yazılı olarak belirlenir. Sonraki aşamalar işletme ihtiyaçlarına göre ilerleyebilir.