Sistem manajemen kantor hukum

Untuk siapa sistem ini?

Kantor hukum dan departemen hukum yang mengoordinasikan beberapa perkara, staf hukum, dan komunikasi dengan klien.

Modul & tugas

• Penerimaan klien, klasifikasi permintaan, dan tinjauan konflik berdasarkan daftar periksa kantor
• Berkas perkara, pihak, pihak berwenang, sidang dan tenggat waktu yang disetujui
• Pengajuan, kontrak dan lampiran dengan versi serta akses berdasarkan perkara
• Tugas, waktu, pengeluaran, biaya dan pengaturan penagihan
• Portal klien untuk pembaruan status dan pertukaran dokumen yang diizinkan

Bagaimana alur kerja berjalan?

1. Daftarkan permintaan klien, lalu tinjau konflik kepentingan dan ruang lingkup sebelum membuka perkara.
2. Tetapkan penanggung jawab perkara dan catat perjanjian, para pihak, dokumen serta tanggal yang disetujui spesialis.
3. Selesaikan tugas, tinjau dokumen, catat hasil sidang dan beri kabar terbaru kepada klien.
4. Tinjau biaya jasa dan pengeluaran, lalu tutup perkara sesuai kebijakan pengarsipan dan akses kantor.

Peran & izin

• Manajemen kantor
• Pengacara yang bertanggung jawab
• Asisten hukum
• Keuangan
• Klien dalam perkara yang boleh diaksesnya

Data & integrasi

• Layanan email, kalender dan notifikasi yang dipilih kantor
• Tanda tangan elektronik dan akuntansi melalui antarmuka penyedia
• Platform peradilan hanya jika integrasi dan otorisasi resmi tersedia

Hasil kerja & penerimaan

• Siklus penanganan perkara serta aturan konflik kepentingan, akses dan retensi yang disetujui kantor
• Antarmuka perkara, sidang, dokumen, biaya jasa dan portal klien sesuai kesepakatan
• Pengujian pemisahan perkara klien, riwayat dokumen, pengingat tanggal dan peninjauan faktur

Persyaratan untuk pelingkupan

Layanan ini mengembangkan sistem administrasi pekerjaan hukum. Penentuan tenggat hukum, konten hukum dan keabsahan prosedur memerlukan peninjauan pengacara. Integrasi dengan sistem peradilan atau kemampuan tanda tangan yang disahkan tidak dianggap tersedia sebelum persyaratan dan otorisasinya diverifikasi.

Contoh penerimaan khusus sistem

Mengubah tanggal sidang kasus; mempertahankan nilai sebelumnya dan membatasi akses ke tim kasus yang berwenang.

Rencana & biaya implementasi

Pembahasan dimulai dari pengguna, alur kerja, volume data, integrasi dan sistem yang ada. Prioritas disepakati, diikuti dengan cakupan rilis pertama secara tertulis, biaya, jadwal dan kriteria penerimaan. Fase selanjutnya dapat mengikuti kebutuhan bisnis.