यह सिस्टम किसके लिए है?

कानून कार्यालय और कानूनी विभाग कई मामलों, कानूनी कर्मचारियों और ग्राहक संचार का समन्वय करते हैं।

मॉड्यूल और कार्य

कार्यालय की चेकलिस्ट के अनुसार नए ग्राहक की प्रारंभिक जानकारी लेना, अनुरोधों का वर्गीकरण और हितों के टकराव की समीक्षा
मामले की फाइलें, पक्ष, प्राधिकरण, सुनवाई और अनुमोदित समय सीमा
प्रस्तुतियाँ, अनुबंध और संस्करण के साथ संलग्नक और प्रति मामले तक पहुंच
कार्य, समय, व्यय, शुल्क और बिलिंग व्यवस्था
स्थिति अपडेट और अनुमत दस्तावेज़ विनिमय के लिए क्लाइंट पोर्टल

वर्कफ़्लो कैसे चलता है?

ग्राहक का अनुरोध दर्ज करें और कानूनी मामला खोलने से पहले हितों के टकराव तथा काम के दायरे की समीक्षा करें।
मामले को सौंपें और समझौते, पार्टियों, दस्तावेजों और विशेषज्ञ-अनुमोदित तिथियों को रिकॉर्ड करें।
कार्यों को पूरा करें, दस्तावेजों की समीक्षा करें, सुनवाई के परिणामों को रिकॉर्ड करें और ग्राहक को अपडेट करें।
फीस और खर्चों की समीक्षा करें और कार्यालय की संग्रहण और पहुंच नीति के तहत मामले को बंद करें।

भूमिकाएँ एवं अनुमतियाँ

कार्यालय प्रबंधन
जिम्मेदार वकील
कानूनी सहायक
वित्त
ग्राहक अपने अधिकृत मामले के भीतर

डेटा और एकीकरण

कार्यालय-चयनित ईमेल, कैलेंडर और अधिसूचना सेवाएँ
प्रदाता इंटरफेस के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और लेखांकन
न्यायिक मंच केवल वहीं हैं जहां आधिकारिक एकीकरण और प्राधिकरण उपलब्ध हैं

सुपुर्दगी एवं स्वीकृति

कानूनी मामले का जीवनचक्र और कार्यालय द्वारा मंज़ूर हितों के टकराव, पहुँच तथा रिकॉर्ड सहेजने के नियम
सहमत मामला, सुनवाई, दस्तावेज़, शुल्क और ग्राहक पोर्टल इंटरफ़ेस
ग्राहक मामले को अलग करने, दस्तावेज़ इतिहास, तिथि अनुस्मारक और चालान समीक्षा के लिए परीक्षण

कार्यक्षेत्र तय करने के लिए आवश्यक जानकारी

यह सेवा कानूनी कार्य प्रशासन विकसित करती है। कानूनी समय सीमा निर्धारण, कानूनी सामग्री और प्रक्रियात्मक वैधता के लिए वकील की समीक्षा की आवश्यकता होती है। आवश्यकताओं और प्राधिकरण की पुष्टि के बिना न्यायिक एकीकरण या अनुमोदित हस्ताक्षर क्षमता की कल्पना नहीं की जाती है।

एक सिस्टम-विशिष्ट स्वीकृति उदाहरण

मामले की सुनवाई की तारीख बदलें; पुरानी तारीख सुरक्षित रखें और पहुँच केवल मामले की अधिकृत टीम को दें।

कार्यान्वयन योजना और लागत

चर्चा उपयोगकर्ताओं, वर्कफ़्लो, डेटा वॉल्यूम, एकीकरण और मौजूदा सिस्टम से शुरू होती है। प्राथमिकताओं पर सहमति होती है, उसके बाद लिखित प्रथम-रिलीज़ दायरा, लागत, शेड्यूल और स्वीकृति मानदंड होते हैं। बाद के चरण व्यावसायिक आवश्यकताओं का पालन कर सकते हैं।

इस समाधान के बारे में प्रश्न

क्या सिस्टम अदालत की समय-सीमा की गणना स्वचालित रूप से करता है?

प्रत्येक दिनांक के स्रोत और परिवर्तनों को रिकॉर्ड करते हुए, कार्यालय की मंजूरी के बाद नियम और अनुस्मारक बनाए जा सकते हैं। एक वकील अनुमोदन से पहले अंतिम तिथियों और अपवादों की समीक्षा करता है।

क्या कोई ग्राहक प्रत्येक मामले का दस्तावेज़ देख सकता है?

क्लाइंट को जारी किए गए दस्तावेज़ और अपडेट स्पष्ट रूप से चुने गए हैं। आंतरिक नोट और फ़ाइलें महत्वपूर्ण कार्यों के रिकॉर्ड के साथ कार्यालय की अनुमति के अधीन रहती हैं।

क्या यह निश्चित और प्रति घंटा शुल्क संभाल सकता है?

निश्चित, मील का पत्थर या प्रति घंटा शुल्क और खर्चों का समर्थन किया जा सकता है, एक अधिकृत समीक्षक ग्राहक मामले से जुड़े ड्राफ्ट चालान को मंजूरी दे सकता है।

वकीलों के कार्यालयों के प्रबंधन की प्रणालियाँ