مواد پر جائیں۔
ویب سائٹ کو دریافت کریں۔
اپنے پروجیکٹ پر بات کریں

contact@almousa.dev

کاروباری نظام کی ترقی / آپ کی ضروریات کے لیے بنایا گیا

وکلا کے دفاتر کے انتظامی نظام

کلائنٹس، معاملات، مشاورت، سماعتوں، دستاویزات اور فیسوں کے لیے ایک نظام تیار کریں، روزانہ قانونی دفتری کام کو ذمہ داریوں اور اعمال کے واضح ریکارڈ سے جوڑیں۔

01

یہ نظام کس کے لیے ہے؟

قانون کے دفاتر اور قانونی محکمے متعدد معاملات، قانونی عملہ اور کلائنٹ مواصلات کو مربوط کرتے ہیں۔

02

ماڈیولز اور کام

  • دفتر کی چیک لسٹ کے مطابق نئے کلائنٹ کی ابتدائی معلومات لینا، درخواست کی درجہ بندی اور مفادات کے ٹکراؤ کا جائزہ
  • معاملات کی فائلیں، فریقین، حکام، سماعتیں اور منظور شدہ آخری تاریخ
  • ورژن کے ساتھ گذارشات، معاہدے اور منسلکات اور فی معاملہ تک رسائی
  • کام، وقت، اخراجات، فیس اور بلنگ کے انتظامات
  • اسٹیٹس اپ ڈیٹس اور اجازت یافتہ دستاویز کے تبادلے کے لیے کلائنٹ پورٹل
03

ورک فلو کیسے چلتا ہے؟

  1. کلائنٹ کی درخواست درج کریں اور قانونی معاملہ کھولنے سے پہلے مفادات کے ٹکراؤ اور کام کے دائرے کا جائزہ لیں۔
  2. معاملہ تفویض کریں اور معاہدے، فریقین، دستاویزات اور ماہر کی منظور شدہ تاریخوں کو ریکارڈ کریں۔
  3. کام مکمل کریں، دستاویزات کا جائزہ لیں، سماعت کے نتائج ریکارڈ کریں اور کلائنٹ کو اپ ڈیٹ کریں۔
  4. فیس اور اخراجات کا جائزہ لیں اور دفتر کی آرکائیونگ اور رسائی کی پالیسی کے تحت معاملہ بند کریں۔
04

کردار اور اجازتیں۔

  • آفس مینجمنٹ
  • ذمہ دار وکیل
  • قانونی معاون
  • فنانس
  • کلائنٹ اپنے مجاز معاملے میں
05

ڈیٹا اور انضمام

  • دفتر سے منتخب کردہ ای میل، کیلنڈر اور اطلاع کی خدمات
  • فراہم کنندہ انٹرفیس کے ذریعے الیکٹرانک دستخط اور اکاؤنٹنگ
  • صرف عدالتی پلیٹ فارم جہاں سرکاری انضمام اور اجازت دستیاب ہو۔
06

حوالے کیے جانے والے نتائج اور قبولیت

  • قانونی معاملے کا مکمل دور اور دفتر کے منظور شدہ مفادات کے ٹکراؤ، رسائی اور ریکارڈ محفوظ رکھنے کے قواعد
  • متفقہ معاملہ، سماعت، دستاویز، فیس اور کلائنٹ پورٹل انٹرفیس
  • کلائنٹ کے معاملے کی علیحدگی، دستاویز کی تاریخ، تاریخ کی یاد دہانیوں اور انوائس کے جائزے کے لیے ٹیسٹ
07

کام کا دائرہ طے کرنے کے لیے ضروری معلومات

یہ سروس قانونی کام کی انتظامیہ کو تیار کرتی ہے۔ قانونی ڈیڈ لائن کا تعین، قانونی مواد اور طریقہ کار کی درستگی کے لیے وکیل کا جائزہ لینا ضروری ہے۔ عدالتی انضمام یا منظور شدہ دستخط کی اہلیت کو تقاضوں اور اجازت کی تصدیق کے بغیر فرض نہیں کیا جاتا ہے۔

08

سسٹم کے لیے مخصوص قبولیت کی مثال

مقدمے کی سماعت کی تاریخ بدلیں؛ پرانی تاریخ محفوظ رکھیں اور رسائی صرف مقدمے کی مجاز ٹیم تک محدود کریں۔

09

عمل درآمد کی منصوبہ بندی اور لاگت

بحث صارفین، ورک فلو، ڈیٹا والیوم، انضمام اور موجودہ نظام سے شروع ہوتی ہے۔ ترجیحات پر اتفاق کیا جاتا ہے، اس کے بعد تحریری پہلی ریلیز کا دائرہ کار، لاگت، شیڈول اور قبولیت کا معیار ہوتا ہے۔ بعد کے مراحل کاروباری ضروریات کی پیروی کر سکتے ہیں۔

متعلقہ ثبوت دریافت کریں۔

مندرجہ بالا قبولیت کا معیار منصوبہ بندی کی ایک مثال ہے۔ اصل ٹیسٹ آپ کے پروجیکٹ کے دائرہ کار کی پیروی کرتے ہیں۔

LegalDesk KSA — وکلا کے دفاتر کے ورک فلو کا انتظام متعلقہ فیصلہ گائیڈ

اس حل کے بارے میں سوالات

کیا نظام عدالت کی آخری تاریخ کا خود بخود حساب لگاتا ہے؟

ہر تاریخ کے ماخذ اور تبدیلیوں کو ریکارڈ کرتے ہوئے، دفتر کی منظوری کے بعد قواعد اور یاد دہانیاں بنائی جا سکتی ہیں۔ ایک وکیل منظوری سے پہلے حتمی تاریخوں اور مستثنیات کا جائزہ لیتا ہے۔

کیا کوئی کلائنٹ ہر معاملے کی دستاویز دیکھ سکتا ہے؟

کلائنٹ کو جاری کردہ دستاویزات اور اپ ڈیٹس کو واضح طور پر منتخب کیا گیا ہے۔ اندرونی نوٹس اور فائلیں اہم کارروائیوں کے ریکارڈ کے ساتھ دفتری اجازتوں کے تابع رہتی ہیں۔

کیا یہ فکسڈ اور فی گھنٹہ فیس کو سنبھال سکتا ہے؟

مقررہ، سنگ میل یا فی گھنٹہ کی فیسوں اور اخراجات کی حمایت کی جا سکتی ہے، ایک مجاز جائزہ کار کلائنٹ کے معاملے سے منسلک ایک مسودہ رسید کی منظوری دیتا ہے۔