Sistemas de gestión de despachos de abogados

¿A quién va dirigido este sistema?

Despachos jurídicos y departamentos legales que coordinan varios asuntos, personal jurídico y comunicación con clientes.

Módulos y tareas

• Admisión de clientes, clasificación de solicitudes y revisión de conflictos según la lista de comprobación del despacho
• Expedientes de asuntos, partes, autoridades, vistas y plazos aprobados
• Escritos, contratos y anexos con versiones y acceso por asunto
• Tareas, tiempo, gastos, honorarios y condiciones de facturación
• Portal del cliente para actualizaciones de estado e intercambio de documentos permitido

¿Cómo funciona el flujo de trabajo?

1. Registra la solicitud del cliente y revisa los conflictos y el alcance antes de abrir un asunto.
2. Asigna el asunto y registra el acuerdo, las partes, los documentos y las fechas aprobadas por especialistas.
3. Completa tareas, revisa documentos, registra los resultados de las vistas e informa al cliente.
4. Revisar los honorarios y gastos y cerrar el asunto conforme a la política de archivo y acceso del despacho.

Roles y permisos

• Dirección del despacho
• Abogado responsable
• Asistente jurídico
• Finanzas
• Cliente dentro del asunto al que tiene acceso autorizado

Datos e integraciones

• Servicios de correo, calendario y notificaciones elegidos por el despacho
• Firma electrónica y contabilidad mediante interfaces de proveedores
• Plataformas judiciales solo cuando exista integración oficial y autorización

Entregables y aceptación

• Ciclo de vida del asunto y reglas sobre conflictos de intereses, acceso y conservación aprobadas por el despacho
• Interfaces acordadas de asuntos, audiencias, documentos, honorarios y portal del cliente
• Pruebas de separación de asuntos de clientes, historial de documentos, recordatorios de fechas y revisión de facturas

Requisitos para definir el alcance

Este servicio desarrolla la gestión administrativa del trabajo jurídico. La determinación de plazos legales, el contenido jurídico y la validez procesal requieren la revisión de un abogado. No se da por supuesta la integración judicial ni una función de firma aprobada sin verificar los requisitos y las autorizaciones.

Un ejemplo de aceptación específico del sistema

Cambia la fecha de una vista de un asunto; conserva su valor anterior y restringe el acceso al equipo autorizado para ese asunto.

Plan de implementación y coste

La conversación comienza con los usuarios, los flujos de trabajo, el volumen de datos, las integraciones y el sistema existente. Se acuerdan prioridades y después se documentan el alcance de la primera versión, el coste, el calendario y los criterios de aceptación. Las fases posteriores pueden seguir las necesidades de la empresa.