Mga sistema para sa pamamahala ng tanggapan ng mga abogado

Para kanino ang sistemang ito?

Mga opisina ng batas at legal na departamento na nag-uugnay sa maraming usapin, legal na kawani at komunikasyon ng kliyente.

Mga module at gawain

• Pagtanggap ng bagong kliyente, pag-uuri ng kahilingan at pagsusuri ng salungatan ng interes ayon sa checklist ng opisina
• Mga file ng usapin, partido, awtoridad, pagdinig at mga naaprubahang deadline
• Mga pagsusumite, kontrata at attachment na may mga bersyon at access sa bawat usapin
• Mga gawain, oras, gastos, bayad at pagsasaayos ng pagsingil
• Portal ng kliyente para sa mga update sa katayuan at pinahihintulutang pagpapalitan ng dokumento

Paano tumatakbo ang daloy ng trabaho?

1. Irehistro ang kahilingan ng kliyente at suriin ang salungatan ng interes at saklaw bago magbukas ng legal na usapin.
2. Italaga ang usapin at itala ang kasunduan, mga partido, mga dokumento at mga petsang inaprubahan ng espesyalista.
3. Kumpletuhin ang mga gawain, suriin ang mga dokumento, itala ang mga resulta ng pagdinig at i-update ang kliyente.
4. Suriin ang mga bayarin at gastos at isara ang usapin sa ilalim ng patakaran sa pag-archive at pag-access ng opisina.

Mga tungkulin at pahintulot

• Pamamahala ng opisina
• Responsableng abogado
• Legal na katulong
• Pananalapi
• Kliyente sa loob ng legal na usaping may pahintulot siyang ma-access

Data at mga integrasyon

• Email, kalendaryo at mga serbisyo ng notification na pinili ng opisina
• Electronic na lagda at accounting sa pamamagitan ng mga interface ng provider
• Mga hudisyal na platform lamang kung saan available ang opisyal na pagsasama at awtorisasyon

Mga maihahatid at pagtanggap

• Lifecycle ng legal na usapin at mga panuntunang aprubado ng opisina tungkol sa salungatan ng interes, access at pagpapanatili ng mga tala
• Mga napagkasunduang interface para sa legal na usapin, pagdinig, dokumento, bayad at portal ng kliyente
• Mga pagsubok sa paghihiwalay ng mga usapin ng bawat kliyente, history ng dokumento, mga paalala sa petsa at pagsusuri ng invoice.

Mga kailangan upang tukuyin ang saklaw

Ang serbisyong ito ay nagpapaunlad ng legal na pangangasiwa sa trabaho. Ang pagtukoy sa legal na deadline, legal na nilalaman at validity ng pamamaraan ay nangangailangan ng pagsusuri ng abogado. Ang pagsasama-sama ng hudisyal o isang aprubadong kakayahan sa pagpirma ay hindi ipinapalagay nang walang pagbe-verify ng mga kinakailangan at awtorisasyon.

Isang halimbawa ng pagtanggap na partikular sa system

Baguhin ang petsa ng pagdinig ng kaso; panatilihin ang dating petsa at limitahan ang pag-access sa awtorisadong pangkat ng kaso lamang.

Plano sa pagpapatupad at gastos

Ang talakayan ay nagsisimula sa mga user, mga daloy ng trabaho, dami ng data, mga pagsasama at ang umiiral na system. Ang mga priyoridad ay napagkasunduan, na sinusundan ng nakasulat na unang-release na saklaw, gastos, iskedyul at pamantayan sa pagtanggap. Ang mga susunod na yugto ay maaaring sumunod sa mga pangangailangan ng negosyo.