یہ نظام کس کے لیے ہے؟
کئی چینلز کے ذریعے پوچھ گچھ وصول کرنے والے کاروبار جنہیں انہیں تفویض کرنے، فروخت کے مراحل کو ٹریک کرنے اور جیت اور نقصان کو سمجھنے کی ضرورت ہے۔
ماڈیولز اور کام
- اکاؤنٹس، رابطے اور ڈپلیکیٹ ریزولوشن
- فروخت کے مواقع، مراحل، ذمہ دار افراد اور اگلے اقدامات
- تجویز کے ورژن، رعایت کی حد اور منظوری
- سرگرمیاں، ملاقاتیں، مواصلات کی تاریخ اور منسلکات
- تبدیلی، لیڈ سورس اور جیت اور نقصان کی رپورٹنگ
ورک فلو کیسے چلتا ہے؟
- استفسار وصول کریں، تفصیلات جانچیں اور ذمہ دار فرد مقرر کریں۔
- فروخت کے موقع کی موزونیت جانچیں، ضرورت درج کریں اور متعلقہ پیشکش تیار کریں۔
- فیصلے پر عمل کریں، نتیجہ ریکارڈ کریں اور معاہدے کو آرڈر یا پروجیکٹ میں تبدیل کریں۔
کردار اور اجازتیں۔
- سیلز نمائندہ
- سیلز مینیجر
- کسٹمر سروس
- سسٹم ایڈمنسٹریٹر
ڈیٹا اور انضمام
- ویب سائٹ کے فارم، ای میل اور بااختیار مواصلاتی چینلز
- معاہدے، انوائسنگ اور پراجیکٹ مینجمنٹ
حوالے کیے جانے والے نتائج اور قبولیت
- سیلز اسٹیج کی تعریفیں، قابلیت کے شعبے اور تفویض کے اصول
- رابطہ، موقع، تجویز اور فالو اپ رپورٹنگ انٹرفیس
- ڈپلیکیٹس، ملکیت کی تبدیلیوں اور مرحلے کی منتقلی کے لیے ٹیسٹ
کام کا دائرہ طے کرنے کے لیے ضروری معلومات
کسٹمر ڈیٹا کے ذرائع، مواصلات کی اجازت اور برقرار رکھنے کی وضاحت واضح طور پر کی گئی ہے۔ بیرونی پیغام رسانی اور مہمات کے لیے مجاز اکاؤنٹس اور انضمام کی ضرورت ہوتی ہے اور بھیجنے کے منظور شدہ اصولوں پر عمل کریں۔
سسٹم کے لیے مخصوص قبولیت کی مثال
جائزہ لیے گئے ایک ہی ممکنہ گاہک کے دہرائے گئے اندراجات ضم کریں؛ سرگرمیاں اور ذمہ داری کی معلومات محفوظ رکھیں، ماخذ ضائع نہ ہو اور فروخت کے مواقع دوبارہ نہ بنیں۔
عمل درآمد کی منصوبہ بندی اور لاگت
بحث صارفین، ورک فلو، ڈیٹا والیوم، انضمام اور موجودہ نظام سے شروع ہوتی ہے۔ ترجیحات پر اتفاق کیا جاتا ہے، اس کے بعد تحریری پہلی ریلیز کا دائرہ کار، لاگت، شیڈول اور قبولیت کا معیار ہوتا ہے۔ بعد کے مراحل کاروباری ضروریات کی پیروی کر سکتے ہیں۔
متعلقہ ثبوت دریافت کریں۔
مندرجہ بالا قبولیت کا معیار منصوبہ بندی کی ایک مثال ہے۔ اصل ٹیسٹ آپ کے پروجیکٹ کے دائرہ کار کی پیروی کرتے ہیں۔
سمجھانے کے لیے بنایا گیا ورک فلو ڈیمو آزمائیں متعلقہ فیصلہ گائیڈاس حل کے بارے میں سوالات
کیا ایکسل سے رابطے درآمد کیے جا سکتے ہیں؟
پہلے کالم، صارفین کی شناختی معلومات اور رابطے کی تفصیلات کا جائزہ لیا جاتا ہے، پھر آزمائشی درآمد کے ذریعے دہرائے گئے ریکارڈز اور خالی فیلڈز کی رپورٹ حاصل کی جاتی ہے۔
فالو اپ رہ جانے کے واقعات کیسے کم کیے جاتے ہیں؟
فروخت کے ہر موقع کے لیے ذمہ دار فرد، اگلا اقدام اور تاریخ لازم ہو سکتے ہیں، اور تاخیر والے کاموں کی فہرستیں و یاددہانیاں سیلز مینجمنٹ کے قواعد کے مطابق ہوتی ہیں۔
کیا یہ فروخت کی پیشن گوئی دکھا سکتا ہے؟
رپورٹیں قدروں، مراحل اور کاروبار سے متعین امکانات کا استعمال کر سکتی ہیں۔ انہیں موقع کے اعداد و شمار کی بنیاد پر تخمینوں کے طور پر پیش کیا جاتا ہے، نہ کہ تسلیم شدہ آمدنی۔