यह सेवा कब उपयुक्त है?
व्यवसायों के लिए बार-बार डेटा कॉपी करना, अनुस्मारक भेजना या फॉर्म, ईमेल और बिजनेस सिस्टम में अनुमोदन का पालन करना।
विकास का दायरा
- हर कार्यप्रवाह के लिए ट्रिगर, शर्तें, कार्रवाइयाँ, ज़िम्मेदार व्यक्ति, दोहराव की सीमाएँ और समय तय करें।
- उपलब्ध इंटरफेस का उपयोग करके निर्धारित कार्य, अनुमोदन पथ और डेटा स्थानांतरण बनाएं।
- कार्य चलने के रिकॉर्ड, विफलता के अलर्ट, सुरक्षित रोक और महत्वपूर्ण प्रभाव वाली कार्रवाइयों के लिए मानवीय समीक्षा जोड़ें।
आवश्यकताओं से कार्यान्वयन तक
- नियम और ज़िम्मेदार व्यक्ति: तय करें कि प्रक्रिया कब शुरू और बंद होगी तथा अपवाद कौन संभालेगा।
- प्रवाह का परीक्षण करें: एक सीमित नमूना चलाएं और अनुमोदन, अस्वीकृति और विफलता का परीक्षण करें।
- संचालन और निगरानी: शेड्यूल और अलर्ट सक्षम करें और निष्पादन रिकॉर्ड और बार-बार चलने वाले रन की समीक्षा करें।
क्या सौंपा जाता है?
- प्रक्रिया का नक्शा, स्पष्ट नियम और अपवादों को संभालने के लिए तय ज़िम्मेदारी।
- दस्तावेज़ीकृत और रखरखाव योग्य कॉन्फ़िगरेशन तथा पहुँच अनुमतियों वाले स्वचालित कार्यप्रवाह।
- संचालन, रोक और पुनर्प्राप्ति मार्गदर्शन के साथ डुप्लिकेट, आउटेज और अस्वीकृति परीक्षण।
क्या परिभाषित करने की आवश्यकता है?
स्वचालन स्थिर नियमों और सिस्टम पहुंच पर निर्भर करता है। वित्तीय कार्रवाइयां, विलोपन और बाहरी प्रेषण सीमित हैं ताकि व्यवसाय नियंत्रण बनाए रखे।
एक सेवा-विशिष्ट स्वीकृति उदाहरण
डुप्लिकेट और विलंबित ईवेंट वितरित करें; कार्रवाई को एक बार लागू करें या इसे एक स्पष्ट समीक्षा कतार में रूट करें।
दायरा, लागत और अनुसूची
चर्चा उपयोगकर्ताओं, वर्कफ़्लो, डेटा वॉल्यूम, एकीकरण और मौजूदा सिस्टम से शुरू होती है। प्राथमिकताओं पर सहमति होती है, उसके बाद लिखित प्रथम-रिलीज़ दायरा, लागत, शेड्यूल और स्वीकृति मानदंड होते हैं। बाद के चरण व्यावसायिक आवश्यकताओं का पालन कर सकते हैं।
परीक्षण, हस्तांतरण और सहायता
समझौते में हस्तांतरण की फ़ाइलें, उपयोग के अधिकार, होस्टिंग, बैकअप, अपडेट और सहायता तय किए जाते हैं। सहमत परिदृश्यों का परीक्षण होता है, और लॉन्च से पहले संचालन की सेटिंग, अनुमतियाँ तथा पिछले संस्करण पर लौटने की प्रक्रियाएँ दर्ज की जाती हैं।
संबंधित साक्ष्यों का अन्वेषण करें
उपरोक्त स्वीकृति मानदंड एक नियोजन उदाहरण है; वास्तविक परीक्षण आपके प्रोजेक्ट दायरे का अनुसरण करते हैं।
समझाने के लिए बनाया गया वर्कफ़्लो डेमो आज़माएँ संबंधित निर्णय मार्गदर्शिकाइस समाधान के बारे में प्रश्न
स्वचालन एकीकरण से किस प्रकार भिन्न है?
एकीकरण सूचना विनिमय को सक्षम बनाता है। स्वचालन यह तय करता है कि कोई कार्रवाई कब चलती है, किन परिस्थितियों में होती है और कौन इसकी समीक्षा करता है, संभावित रूप से एक प्रवाह में कई एकीकरणों का उपयोग करता है।
क्या कोई व्यक्ति अनुमोदन नियंत्रण बरकरार रख सकता है?
हाँ. स्वचालन एक अनुरोध तैयार कर सकता है, डेटा एकत्र कर सकता है और मालिक को सूचित कर सकता है, फिर अंतिम परिवर्तन भेजने या करने से पहले अधिकृत व्यक्ति की प्रतीक्षा कर सकता है।
क्या होता है जब व्यावसायिक नियम बदलते हैं?
नियमों और संस्करणों को प्रलेखित किया जाता है और सक्रियण से पहले परिवर्तनों का परीक्षण किया जाता है, जिसमें प्रवाह को रोकने और पहले के नियमों के तहत शुरू किए गए अनुरोधों को ट्रैक करने का एक तरीका होता है।