संपत्ति एवं रखरखाव प्रबंधन प्रणाली

यह सिस्टम किसके लिए है?

वितरित उपकरण, सुविधाओं, वाहनों और परिसंपत्तियों का प्रबंधन करने वाले संगठन जिन्हें समन्वित निवारक और सुधारात्मक रखरखाव की आवश्यकता होती है।

मॉड्यूल और कार्य

• परिसंपत्ति रजिस्टर, स्थान, देखरेख की ज़िम्मेदारी और वारंटी
• समय या अनुमोदित मीटर रीडिंग के आधार पर रखरखाव कार्यक्रम
• दोष रिपोर्ट, प्राथमिकताएँ और कार्य आदेश
• निरीक्षण जाँच सूचियाँ, कार्य, तकनीशियन और स्पेयर पार्ट्स
• डाउनटाइम, लागत, मरम्मत इतिहास और प्रदर्शन संकेतक

वर्कफ़्लो कैसे चलता है?

1. संपत्ति, स्थान, विशिष्टताओं और रखरखाव योजना को पंजीकृत करें।
2. खराबी की रिपोर्ट खोलें या निर्धारित कार्य बनाएँ और प्राथमिकता तथा ज़िम्मेदार व्यक्ति तय करें।
3. कार्य निष्पादित करें और समीक्षा के लिए सामग्री, समय और परिणाम रिकॉर्ड करें।
4. कार्य बंद करने की मंज़ूरी दें और परिसंपत्ति का इतिहास तथा अगली निर्धारित गतिविधि अपडेट करें।

भूमिकाएँ एवं अनुमतियाँ

• संपत्ति प्रबंधक
• रखरखाव योजनाकार
• तकनीशियन
• निवेदक
• समापन समीक्षक

डेटा और एकीकरण

• इन्वेंटरी, खरीद और लेखांकन
• सेंसर या उपयोग मीटर जहां विश्वसनीय स्रोत उपलब्ध है

सुपुर्दगी एवं स्वीकृति

• परिसंपत्ति पदानुक्रम, रखरखाव योजनाएं और प्राथमिकता और समापन नियम
• दोष, कार्य क्रम, इतिहास और लागत रिपोर्टिंग इंटरफ़ेस
• शेड्यूलिंग, स्पेयर पार्ट आवंटन, कार्य आदेश बंद करने और परिसंपत्ति स्थानांतरण के परीक्षण

कार्यक्षेत्र तय करने के लिए आवश्यक जानकारी

संपत्ति के मालिक और तकनीकी विशेषज्ञ रखरखाव कार्यक्रम, सुरक्षा प्रक्रियाओं और निरीक्षणों को मंजूरी देते हैं। एक सुविधा के रूप में पेश किए जाने से पहले पूर्वानुमानित रखरखाव के लिए उपयुक्त डेटा और अतिरिक्त मूल्यांकन की आवश्यकता होती है।

एक सिस्टम-विशिष्ट स्वीकृति उदाहरण

आवश्यक माप रीडिंग या रिपोर्ट के बिना रखरखाव का काम बंद करने की कोशिश करें; बंद करना रोकें और पूरा होने के बाद परिसंपत्ति का इतिहास सुरक्षित रखें।

कार्यान्वयन योजना और लागत

चर्चा उपयोगकर्ताओं, वर्कफ़्लो, डेटा वॉल्यूम, एकीकरण और मौजूदा सिस्टम से शुरू होती है। प्राथमिकताओं पर सहमति होती है, उसके बाद लिखित प्रथम-रिलीज़ दायरा, लागत, शेड्यूल और स्वीकृति मानदंड होते हैं। बाद के चरण व्यावसायिक आवश्यकताओं का पालन कर सकते हैं।