À qui s’adresse ce système ?

Organisations gérant des équipements, des installations, des véhicules et des actifs distribués qui nécessitent une maintenance préventive et corrective coordonnée.

Modules et tâches

Registre des actifs, emplacements, affectations et garanties
Calendriers d'entretien basés sur le temps ou les relevés de compteurs approuvés
Signalements de panne, priorités et ordres de travail
Listes de contrôle, tâches, techniciens et pièces détachées
Temps d’arrêt, coûts, historique des réparations et indicateurs de performance

Comment le processus fonctionne-t-il ?

Enregistrez l’actif, son emplacement, ses caractéristiques et son plan de maintenance.
Ouvrez un signalement de panne ou générez une tâche planifiée, puis attribuez une priorité et un responsable.
Effectuez le travail et consignez les matériaux, le temps et les résultats pour vérification.
Approuvez la clôture et mettez à jour l’historique de l’actif ainsi que la prochaine intervention prévue.

Rôles et autorisations

Gestionnaire d'actifs
Responsable de planification de la maintenance
Technicien
Demandeur
Responsable de la vérification de clôture

Données et intégrations

Stocks, achats et comptabilité
Capteurs ou compteurs d’utilisation lorsqu’une source fiable est disponible

Livrables et acceptation

Hiérarchie des actifs, plans de maintenance et règles de priorité et de clôture
Interfaces de reporting des pannes, des bons de travail, de l'historique et des coûts
Tests de planification, d’affectation des pièces, de clôture des interventions et de déplacement des actifs

Éléments nécessaires pour définir le périmètre

Le propriétaire des actifs et les spécialistes techniques approuvent les programmes de maintenance, les procédures de sécurité et les inspections. La maintenance prédictive nécessite des données adaptées et une évaluation supplémentaire avant d’être proposée comme fonctionnalité.

Un exemple d’acceptation propre au système

Tentez de clôturer une maintenance sans une mesure ou un rapport requis ; bloquez la clôture et conservez l’historique de l’actif après achèvement.

Plan de mise en œuvre et coût

Les échanges commencent par les utilisateurs, les processus, le volume de données, les intégrations et le système existant. Les priorités sont convenues, puis le périmètre de la première version, le coût, le calendrier et les critères d’acceptation sont définis par écrit. Les phases suivantes peuvent suivre les besoins de l’entreprise.

Consulter les éléments associés

Le critère d’acceptation ci-dessus est un exemple de préparation ; les tests réels suivent le périmètre de votre projet.

Skoon — Gestion immobilière et de bureau Guide de décision connexe

Questions sur cette solution

Peut-on générer des tâches de maintenance récurrentes ?

Les tâches peuvent être générées selon la date, les heures de fonctionnement ou le kilométrage lorsque des relevés fiables sont disponibles, avec prévention des doublons et suivi des reports.

Les pièces détachées peuvent-elles être reliées à l’entrepôt ?

Une pièce peut être réservée et affectée à une intervention, avec enregistrement des retours et rattachement de sa valeur au coût de maintenance de l’actif.

Peut-il couvrir plusieurs sites ?

Les actifs, les techniciens et les magasins peuvent être affectés à des sites, avec des autorisations et des rapports locaux ainsi qu’une vue consolidée pour les utilisateurs autorisés.

Systèmes de gestion des actifs et de la maintenance