لمن هذا النظام؟
الجهات التي تدير معدات ومرافق ومركبات وأصولًا موزعة وتحتاج إلى تنسيق الصيانة الوقائية والتصحيحية.
الوحدات والمهام
- سجل الأصول والمواقع والعهد والضمانات
- خطط الصيانة حسب الوقت أو العداد المعتمد
- بلاغات الأعطال والأولوية وأوامر العمل
- قوائم الفحص والمهام والفنيون وقطع الغيار
- التوقف والتكلفة وتاريخ الإصلاح ومؤشرات الأداء
كيف تسير العملية؟
- تسجيل الأصل وموقعه ومواصفاته وخطة صيانته.
- فتح بلاغ أو توليد مهمة دورية وتحديد الأولوية والمسؤول.
- تنفيذ العمل وتسجيل المواد والوقت والنتيجة وطلب المراجعة.
- اعتماد الإغلاق وتحديث سجل الأصل والموعد القادم.
الأدوار والصلاحيات
- مدير الأصول
- مخطط الصيانة
- الفني
- طالب الخدمة
- مراجع الإغلاق
البيانات والتكاملات
- المخزون والمشتريات والمحاسبة
- الحساسات أو عدادات التشغيل عند توفر مصدر موثوق
المخرجات ومعايير التسليم
- هيكل الأصول وخطط الصيانة وقواعد الأولوية والإغلاق
- واجهات البلاغات وأوامر العمل وتقارير التاريخ والتكلفة
- اختبارات توليد المهام وتخصيص القطع وإغلاق الأمر وتغيير موقع الأصل
متطلبات تحديد النطاق
جداول الصيانة وتعليمات السلامة والفحص يعتمدها مسؤول الأصول والجهة الفنية. التنبؤ بالأعطال يحتاج بيانات مناسبة وتقييمًا إضافيًا قبل تقديمه كميزة.
مثال قبول خاص بهذا النظام
أغلق أمر صيانة دون قراءة أو تقرير مطلوب؛ يمنع الإغلاق ويحتفظ بتاريخ الأصل بعد استكماله.
خطة التنفيذ والتكلفة
تبدأ مناقشة المشروع بحصر المستخدمين والعمليات وحجم البيانات والتكاملات وحالة النظام القائم. تُرتب الأولويات، ثم يُحدد نطاق الإصدار الأول والتكلفة والجدول ومعايير القبول كتابةً. يمكن تنفيذ المراحل اللاحقة وفق احتياج العمل.
استكشف الدليل المرتبط
معيار القبول أعلاه مثال للتخطيط؛ تتحدد الاختبارات الفعلية وفق نطاق مشروعك.
سكون — نظام إدارة الأملاك والمكاتب العقارية دليل القرار المرتبطأسئلة عن هذا الحل
هل يمكن إنشاء صيانة دورية تلقائيًا؟
يمكن توليد مهام حسب التاريخ أو ساعات التشغيل أو المسافة عند توفر قراءات موثوقة، مع منع التكرار ومتابعة التأجيل.
هل يربط قطع الغيار بالمستودع؟
يمكن حجز القطعة وصرفها على أمر العمل وتسجيل المرتجع، ثم ربط قيمتها بتكلفة صيانة الأصل.
هل يخدم أكثر من موقع؟
تُربط الأصول والفنيون والمخازن بالمواقع، مع صلاحيات وتقارير محلية ورؤية مجمعة لمن يملك حق المتابعة.