¿A quién va dirigido este sistema?
Organizaciones que gestionan equipos, instalaciones, vehículos y activos distribuidos que necesitan mantenimiento preventivo y correctivo coordinado.
Módulos y tareas
- Registro de activos, ubicaciones, custodia y garantías
- Programas de mantenimiento basados en el tiempo o en lecturas de contadores aprobadas
- Informes de avería, prioridades y órdenes de trabajo
- Listas de inspección, tareas, técnicos y repuestos
- Tiempo de inactividad, costes, historial de reparaciones e indicadores de rendimiento
¿Cómo funciona el flujo de trabajo?
- Registra el activo, la ubicación, las especificaciones y el plan de mantenimiento.
- Abre un informe de avería o genera una tarea programada y asigna la prioridad y el responsable.
- Realiza el trabajo y registra los materiales, el tiempo y los resultados para revisión.
- Aprueba el cierre y actualiza el historial del activo y la próxima actividad programada.
Roles y permisos
- Responsable de activos
- Planificador de mantenimiento
- Técnico
- Solicitante
- Revisor del cierre
Datos e integraciones
- Inventario, compras y contabilidad
- Sensores o medidores de uso cuando existe una fuente fiable
Entregables y aceptación
- Jerarquía de activos, planes de mantenimiento y reglas de prioridad y cierre
- Interfaces de averías, órdenes de trabajo, historial e informes de costes
- Pruebas de programación, asignación de repuestos, cierre de órdenes y traslado de activos
Requisitos para definir el alcance
El propietario del activo y los especialistas técnicos aprueban los calendarios de mantenimiento, los procedimientos de seguridad y las inspecciones. El mantenimiento predictivo requiere datos adecuados y una evaluación adicional antes de ofrecerse como funcionalidad.
Un ejemplo de aceptación específico del sistema
Cierra un mantenimiento sin una lectura o un informe obligatorio; bloquea el cierre y conserva el historial del activo después de completarlo.
Plan de implementación y coste
La conversación comienza con los usuarios, los flujos de trabajo, el volumen de datos, las integraciones y el sistema existente. Se acuerdan prioridades y después se documentan el alcance de la primera versión, el coste, el calendario y los criterios de aceptación. Las fases posteriores pueden seguir las necesidades de la empresa.
Explora ejemplos relacionados
El criterio de aceptación anterior es un ejemplo de planificación; las pruebas reales siguen el alcance de tu proyecto.
Skoon — Gestión de inmuebles y oficinas Guía de decisión relacionadaPreguntas sobre esta solución
¿Se puede generar mantenimiento recurrente?
Las tareas pueden generarse por fecha, horas de funcionamiento o kilometraje cuando existen lecturas fiables, con prevención de duplicados y seguimiento de aplazamientos.
¿Se pueden conectar los repuestos al almacén?
Un repuesto se puede reservar y entregar para una orden de trabajo, registrando las devoluciones y vinculando su valor al coste de mantenimiento del activo.
¿Puede abarcar varios centros?
Los activos, los técnicos y los almacenes se pueden asignar a centros, con permisos e informes locales y una visión consolidada para los usuarios autorizados.