¿A quién va dirigido este sistema?
Almacenes, distribuidores, minoristas y fabricantes que realizan seguimiento de artículos, cantidades, ubicaciones y sucursales e investigan discrepancias de inventario.
Módulos y tareas
- Artículos, unidades, códigos de barras y ubicaciones de almacenamiento
- Recepción, inspección, ubicación en almacén y traslados
- Reserva, preparación, embalaje, envío y devoluciones
- Lotes, números de serie y fechas de caducidad cuando sean necesarios
- Recuentos cíclicos, ajustes y umbrales de reposición
¿Cómo funciona el flujo de trabajo?
- Define los artículos, las ubicaciones y las reglas de movimiento y después concilia las existencias iniciales.
- Registra las recepciones y las inspecciones y asigna los productos a ubicaciones.
- Reservar, preparar, verificar y enviar el pedido, y después actualizar las existencias.
- Cuenta las existencias, investiga las desviaciones y aprueba los ajustes.
Roles y permisos
- Responsable de almacén
- Personal de recepción y ubicación en almacén
- Personal de preparación y expedición de pedidos
- Revisor de inventario
Datos e integraciones
- Lectores de códigos de barras e impresoras compatibles tras las pruebas
- Comercio electrónico, TPV, compras y contabilidad
Entregables y aceptación
- Modelo de artículos y ubicaciones con reglas de trazabilidad y recuento
- Interfaces de movimientos, códigos de barras e informes operativos
- Pruebas de saldos, operaciones simultáneas, devoluciones y conversiones de unidades
Requisitos para definir el alcance
Los requisitos de códigos de barras, lotes, caducidad y uso sin conexión dependen de las operaciones del almacén. El hardware y la automatización del almacenamiento físico requieren especificaciones e integraciones adicionales.
Un ejemplo de aceptación específico del sistema
Transfiere existencias entre almacenes y repite la solicitud; conserva un solo movimiento y aplica la política de existencias negativas.
Plan de implementación y coste
La conversación comienza con los usuarios, los flujos de trabajo, el volumen de datos, las integraciones y el sistema existente. Se acuerdan prioridades y después se documentan el alcance de la primera versión, el coste, el calendario y los criterios de aceptación. Las fases posteriores pueden seguir las necesidades de la empresa.
Explora ejemplos relacionados
El criterio de aceptación anterior es un ejemplo de planificación; las pruebas reales siguen el alcance de tu proyecto.
Prueba la demostración didáctica del flujo de trabajo Guía de decisión relacionadaPreguntas sobre esta solución
¿Puede admitir varios almacenes?
Se pueden definir almacenes, zonas, ubicaciones y transferencias con saldos, permisos e informes por ubicación.
¿Cómo se puede evitar vender existencias no disponibles?
Se definen las reglas de reserva, saldo disponible y pedidos simultáneos, con políticas explícitas para pedidos pendientes por falta de existencias y cualquier inventario negativo permitido.
¿Puede controlar lotes y fechas de caducidad?
Los movimientos pueden vincularse a un lote o número de serie y una fecha de caducidad, con reglas de salida aprobadas y alertas adecuadas para los productos.