À qui s’adresse ce système ?

Entrepôts, distributeurs, commerçants et fabricants qui suivent les articles, quantités, emplacements et sites, et analysent les écarts d’inventaire.

Modules et tâches

Articles, unités, codes-barres et emplacements de stockage
Réception, contrôle, mise en stock et transferts
Réservation, préparation, emballage, expédition et retours
Lots, numéros de série et dates de péremption selon les besoins
Inventaires cycliques, ajustements et seuils de réapprovisionnement

Comment le processus fonctionne-t-il ?

Définissez les articles, les emplacements et les règles de mouvement, puis rapprochez les stocks d’ouverture.
Enregistrez les réceptions et les contrôles, puis affectez les marchandises aux emplacements.
Réservez, prélevez, vérifiez et expédiez la commande, puis mettez à jour le stock.
Comptez les stocks, examinez les écarts et approuvez les ajustements.

Rôles et autorisations

Responsable d’entrepôt
Personnel de réception et de mise en stock
Personnel de préparation des commandes et d’expédition
Responsable de la vérification des stocks

Données et intégrations

Lecteurs de codes-barres et imprimantes compatibles après validation par des tests
E-commerce, point de vente, achats et comptabilité

Livrables et acceptation

Modèle d’articles et d’emplacements avec règles de traçabilité et d’inventaire
Interfaces de mouvements, de codes-barres et de rapports opérationnels
Tests de soldes, d'opérations simultanées, de retours et de conversions d'unités

Éléments nécessaires pour définir le périmètre

Les besoins en codes-barres, lots, dates de péremption et fonctionnement hors connexion dépendent des opérations de l’entrepôt. Le matériel et l’automatisation du stockage physique nécessitent des spécifications et des intégrations supplémentaires.

Un exemple d’acceptation propre au système

Transférez du stock entre entrepôts et rejouez la demande ; conservez un seul mouvement et appliquez la politique de stock négatif.

Plan de mise en œuvre et coût

Les échanges commencent par les utilisateurs, les processus, le volume de données, les intégrations et le système existant. Les priorités sont convenues, puis le périmètre de la première version, le coût, le calendrier et les critères d’acceptation sont définis par écrit. Les phases suivantes peuvent suivre les besoins de l’entreprise.

Consulter les éléments associés

Le critère d’acceptation ci-dessus est un exemple de préparation ; les tests réels suivent le périmètre de votre projet.

Essayer la démo pédagogique de processus Guide de décision connexe

Questions sur cette solution

Peut-il prendre en charge plusieurs entrepôts ?

Les entrepôts, zones, emplacements et transferts peuvent être définis avec des soldes de stock, des autorisations et des rapports par emplacement.

Comment empêcher la vente des stocks indisponibles ?

Les règles de réservation, de stock disponible et de commandes simultanées sont définies, avec des politiques explicites pour les commandes en attente et tout stock négatif autorisé.

Peut-il suivre les lots et les dates d’expiration ?

Les mouvements peuvent être liés à un numéro de lot ou de série et à une date de péremption, avec des règles de sortie approuvées et des alertes adaptées aux marchandises.

Systèmes de gestion des stocks et des entrepôts