انوینٹری اور گودام کے انتظام کے نظام

یہ نظام کس کے لیے ہے؟

گودام، تقسیم کار، خوردہ فروش اور مینوفیکچررز اشیاء، مقداروں، مقامات اور شاخوں کا سراغ لگاتے ہیں اور گنتی کے تضادات کی چھان بین کرتے ہیں۔

ماڈیولز اور کام

• آئٹمز، یونٹس، بارکوڈز اور اسٹوریج کے مقامات
• وصولی، معائنہ، پوٹ وے اور ٹرانسفر
• ریزرویشن، چننا، پیکنگ، شپنگ اور ریٹرن
• لاٹ، سیریل نمبر اور ختم ہونے کی تاریخیں جہاں ضرورت ہو۔
• اسٹاک کی وقفے وقفے سے گنتی، ایڈجسٹمنٹس اور دوبارہ آرڈر دینے کی حدیں

ورک فلو کیسے چلتا ہے؟

1. اشیا، مقامات اور اسٹاک کی نقل و حرکت کے قواعد متعین کریں، پھر ابتدائی اسٹاک کا ملاپ کریں۔
2. مال کی وصولی اور معائنے کا ریکارڈ رکھیں اور سامان کے لیے مقامات متعین کریں۔
3. آرڈر کو محفوظ کریں، چنیں، تصدیق کریں اور بھیجیں، پھر اسٹاک کو اپ ڈیٹ کریں۔
4. اسٹاک کی گنتی کریں، تغیرات کی چھان بین کریں اور ایڈجسٹمنٹ کو منظور کریں۔

کردار اور اجازتیں۔

• گودام مینیجر
• سامان وصول کر کے مقررہ جگہ پر رکھنے والا عملہ
• آرڈر کا سامان چننے اور روانہ کرنے والا عملہ
• انوینٹری کا جائزہ لینے والا

ڈیٹا اور انضمام

• جانچ کے بعد ہم آہنگ بارکوڈ اسکینر اور پرنٹرز
• ای کامرس، پی او ایس، خریداری اور اکاؤنٹنگ

حوالے کیے جانے والے نتائج اور قبولیت

• ٹریس ایبلٹی اور گنتی کے قواعد کے ساتھ آئٹم اور مقام کا ماڈل
• اسٹاک کی آمد و رفت، بارکوڈ اور عملیاتی رپورٹنگ کے انٹرفیس
• بیلنس، سمورتی آپریشنز، ریٹرن اور یونٹ کے تبادلوں کے لیے ٹیسٹ

کام کا دائرہ طے کرنے کے لیے ضروری معلومات

بارکوڈ، لاٹ، ایکسپائری اور آف لائن تقاضے گودام کی کارروائیوں پر منحصر ہیں۔ ہارڈ ویئر اور فزیکل اسٹوریج آٹومیشن کو اضافی وضاحتیں اور انضمام کی ضرورت ہوتی ہے۔

سسٹم کے لیے مخصوص قبولیت کی مثال

گوداموں کے درمیان اسٹاک منتقل کریں اور درخواست دوبارہ چلائیں؛ منتقلی کا صرف ایک اندراج رکھیں اور منفی اسٹاک کی پالیسی نافذ کریں۔

عمل درآمد کی منصوبہ بندی اور لاگت

بحث صارفین، ورک فلو، ڈیٹا والیوم، انضمام اور موجودہ نظام سے شروع ہوتی ہے۔ ترجیحات پر اتفاق کیا جاتا ہے، اس کے بعد تحریری پہلی ریلیز کا دائرہ کار، لاگت، شیڈول اور قبولیت کا معیار ہوتا ہے۔ بعد کے مراحل کاروباری ضروریات کی پیروی کر سکتے ہیں۔