यह सिस्टम किसके लिए है?

गोदाम, वितरक, खुदरा विक्रेता और निर्माता वस्तुओं, मात्राओं, स्थानों और शाखाओं पर नज़र रखते हैं और गिनती विसंगतियों की जांच करते हैं।

मॉड्यूल और कार्य

आइटम, इकाइयां, बारकोड और भंडारण स्थान
माल प्राप्ति, निरीक्षण, निर्धारित स्थान पर रखना और स्थानांतरण
आरक्षण, चयन, पैकिंग, शिपिंग और रिटर्न
जहां आवश्यक हो, लॉट, सीरियल नंबर और समाप्ति तिथियां
स्टॉक की आवधिक गिनती, समायोजन और दोबारा ऑर्डर देने की सीमाएँ

वर्कफ़्लो कैसे चलता है?

वस्तुओं, स्थानों और संचलन नियमों को परिभाषित करें, फिर शुरुआती स्टॉक का मिलान करें।
माल की प्राप्ति और निरीक्षण दर्ज करें तथा सामान रखने के स्थान तय करें।
ऑर्डर आरक्षित करें, चुनें, सत्यापित करें और शिप करें, फिर स्टॉक अपडेट करें।
स्टॉक की गणना करें, भिन्नताओं की जांच करें और समायोजन को मंजूरी दें।

भूमिकाएँ एवं अनुमतियाँ

गोदाम प्रबंधक
माल प्राप्त करके निर्धारित स्थान पर रखने वाले कर्मचारी
ऑर्डर का सामान चुनने और भेजने वाले कर्मचारी
इन्वेंटरी समीक्षक

डेटा और एकीकरण

परीक्षण के बाद संगत बारकोड स्कैनर और प्रिंटर
ईकॉमर्स, पीओएस, क्रय और लेखांकन

सुपुर्दगी एवं स्वीकृति

पता लगाने की क्षमता और गिनती के नियमों के साथ आइटम और स्थान मॉडल
स्टॉक की आवाजाही, बारकोड और परिचालन रिपोर्टिंग के इंटरफ़ेस
शेष, समवर्ती संचालन, रिटर्न और इकाई रूपांतरण के लिए परीक्षण

कार्यक्षेत्र तय करने के लिए आवश्यक जानकारी

बारकोड, लॉट, समाप्ति और ऑफ़लाइन आवश्यकताएं गोदाम संचालन पर निर्भर करती हैं। हार्डवेयर और भौतिक भंडारण स्वचालन के लिए अतिरिक्त विशिष्टताओं और एकीकरण की आवश्यकता होती है।

एक सिस्टम-विशिष्ट स्वीकृति उदाहरण

गोदामों के बीच स्टॉक स्थानांतरित करें और अनुरोध दोबारा चलाएँ; स्थानांतरण का केवल एक रिकॉर्ड रखें और नकारात्मक स्टॉक की नीति लागू करें।

कार्यान्वयन योजना और लागत

चर्चा उपयोगकर्ताओं, वर्कफ़्लो, डेटा वॉल्यूम, एकीकरण और मौजूदा सिस्टम से शुरू होती है। प्राथमिकताओं पर सहमति होती है, उसके बाद लिखित प्रथम-रिलीज़ दायरा, लागत, शेड्यूल और स्वीकृति मानदंड होते हैं। बाद के चरण व्यावसायिक आवश्यकताओं का पालन कर सकते हैं।

इस समाधान के बारे में प्रश्न

क्या यह एकाधिक गोदामों का समर्थन कर सकता है?

गोदामों, क्षेत्रों, स्थानों और स्थानांतरणों को शेष राशि, अनुमतियों और प्रति स्थान रिपोर्टिंग के साथ परिभाषित किया जा सकता है।

अनुपलब्ध स्टॉक को बिकने से कैसे रोका जा सकता है?

स्टॉक आरक्षण, उपलब्ध मात्रा और एक साथ आने वाले ऑर्डर के नियम तय किए जाते हैं। स्टॉक आने तक लंबित ऑर्डर और जहाँ अनुमति हो वहाँ ऋणात्मक स्टॉक के लिए स्पष्ट नीतियाँ बनाई जाती हैं।

क्या यह लॉट और समाप्ति तिथियों को ट्रैक कर सकता है?

माल के लिए उपयुक्त स्वीकृत जारी नियमों और अलर्ट के साथ मूवमेंट को लॉट या सीरियल नंबर और समाप्ति तिथि से जोड़ा जा सकता है।

इन्वेंटरी और गोदाम प्रबंधन प्रणाली