यह सिस्टम किसके लिए है?

स्टोर, खुदरा श्रृंखलाएं और बिक्री काउंटर शाखाओं, इन्वेंट्री, मूल्य निर्धारण और भुगतान का समन्वय करते हैं।

मॉड्यूल और कार्य

उत्पाद, प्रकार, कीमतें और स्वीकृत प्रचार
बिक्री स्क्रीन, बारकोड, रसीदें और भुगतान विधियां
शिफ्ट शुरू करना, बंद करना और कैश ड्रॉअर की राशि का मिलान
रिटर्न, एक्सचेंज, छूट और अनुमोदन अनुमतियाँ
शाखा बिक्री, ग्राहक लॉयल्टी कार्यक्रम और ई-कॉमर्स के साथ स्टॉक सिंक्रनाइज़ेशन

वर्कफ़्लो कैसे चलता है?

उत्पाद, कीमतें, स्टॉक और बिक्री हार्डवेयर तैयार करें।
शिफ्ट खोलें, बिक्री की प्रक्रिया करें, भुगतान सत्यापित करें और बिक्री दस्तावेज़ जारी करें।
रिटर्न या एक्सचेंज की प्रक्रिया करें और उन्हें मूल लेनदेन से लिंक करें।
कैश ड्रॉअर की रकम और भुगतानों का मिलान करें, स्टॉक अपडेट करें और शिफ्ट बंद करें।

भूमिकाएँ एवं अनुमतियाँ

खजांची
शाखा पर्यवेक्षक
इन्वेंटरी प्रशासक
वित्त

डेटा और एकीकरण

भुगतान टर्मिनल, प्रिंटर और स्कैनर प्रदाता अनुकूलता के अधीन हैं
दायरे में ईकॉमर्स, अकाउंटिंग और इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइसिंग

सुपुर्दगी एवं स्वीकृति

बिक्री, छूट, वापसी और शिफ्ट नियम
बिक्री इंटरफ़ेस, शाखा डैशबोर्ड और सहमत हार्डवेयर एकीकरण
कुल राशि, एक साथ चलने वाली प्रक्रियाओं, माल वापसी और भुगतान रिकॉर्ड के मिलान के परीक्षण

कार्यक्षेत्र तय करने के लिए आवश्यक जानकारी

हार्डवेयर, भुगतान प्रदाता और चालान आवश्यकताओं को विकास से पहले परिभाषित किया गया है। ऑफ़लाइन संचालन के लिए सिंक्रनाइज़ेशन, स्टॉक और भुगतान नियमों की आवश्यकता होती है; ऑफ़लाइन बिक्री स्क्रीन ऑफ़लाइन इलेक्ट्रॉनिक भुगतान स्वीकृति का संकेत नहीं देती है।

एक सिस्टम-विशिष्ट स्वीकृति उदाहरण

परीक्षण बिक्री या धनवापसी को दोबारा चलाएं; मूल चालान के संदर्भ में स्टॉक और नकदी को एक बार अपडेट करें।

कार्यान्वयन योजना और लागत

चर्चा उपयोगकर्ताओं, वर्कफ़्लो, डेटा वॉल्यूम, एकीकरण और मौजूदा सिस्टम से शुरू होती है। प्राथमिकताओं पर सहमति होती है, उसके बाद लिखित प्रथम-रिलीज़ दायरा, लागत, शेड्यूल और स्वीकृति मानदंड होते हैं। बाद के चरण व्यावसायिक आवश्यकताओं का पालन कर सकते हैं।

इस समाधान के बारे में प्रश्न

क्या शाखाओं और ईकॉमर्स को सिंक्रनाइज़ किया जा सकता है?

तय किया जा सकता है कि कीमत और स्टॉक का नियंत्रण किस सिस्टम के पास होगा, स्टॉक आरक्षण और सिंक्रोनाइज़ेशन कैसे होंगे। देरी और विरोधी अपडेट संभालने के नियम भी तय किए जा सकते हैं ताकि ऑर्डर की स्थिति स्पष्ट रहे।

छूट और रिटर्न कैसे नियंत्रित होते हैं?

प्रत्येक भूमिका की सीमाएँ, आवश्यक कारण और अनुमोदन मार्ग हो सकते हैं, जिसमें रिटर्न नीति के तहत मूल प्राप्तियों और मात्राओं से जुड़ा होता है।

क्या इंटरनेट बंद होने के दौरान बिक्री जारी रह सकती है?

स्थानीय लेनदेन कैप्चर और बाद में सिंक्रनाइज़ेशन का आकलन किया जा सकता है। उपलब्ध भुगतान विधियां और स्टॉक सीमाएं हार्डवेयर, प्रदाता क्षमताओं और अनुमोदित नियमों पर निर्भर करती हैं।

खुदरा और बिक्री बिंदु प्रणाली