Développement et intégration ERP

Quand ce service est-il adapté ?

Pour les entreprises qui ressaisissent des informations entre services ou qui ont besoin d’un cycle maîtrisé de commandes, d’achats, de gestion des stocks et d’approbation financière.

Périmètre de développement

• Cartographiez les processus métier et choisissez les modules, les données partagées et les responsabilités des services.
• Paramétrez ou développez les processus, rapports et autorisations, en séparant la création, la vérification et l’approbation lorsque cela est nécessaire.
• Nettoyez et migrez les données par lots, en rapprochant les soldes et les quantités avec les responsables des enregistrements.

Des exigences à la mise en œuvre

1. Processus et données : identifiez les cycles essentiels, les responsables des données et les écarts entre services.
2. Configurer et essayer : testez un cycle complet, comme l’achat, la réception et la facturation, avec un échantillon approuvé.
3. Migrer et exploiter : rapprochez les données, approuvez les rôles et formez les utilisateurs avant la transition.

Quels sont les livrables ?

• Une cartographie des modules, des flux de données, une matrice des autorisations et un plan de déploiement.
• Processus, rapports et intégrations approuvés pour les activités comprises dans le périmètre.
• Résultats de la migration et du rapprochement des données, formation adaptée aux rôles et consignes de clôture et de remise pour les modules inclus.

Que faut-il définir ?

La plateforme, les modules et les licences sont choisis après évaluation. Les règles financières, de paie et fiscales doivent être approuvées par les spécialistes de l’entreprise ; la réalisation technique ne constitue pas un certificat de conformité.

Un exemple d'acceptation spécifique à un service

Migrez un échantillon et rapprochez chaque identifiant, devise et montant ; bloquez l’approbation en cas d’écart entre les lignes, même si les totaux correspondent.

Périmètre, coût et calendrier

Les échanges commencent par les utilisateurs, les processus, le volume de données, les intégrations et le système existant. Les priorités sont convenues, puis le périmètre de la première version, le coût, le calendrier et les critères d’acceptation sont définis par écrit. Les phases suivantes peuvent suivre les besoins de l’entreprise.

Tests, remise du projet et assistance

L’accord définit les fichiers à remettre, les droits d’utilisation, l’hébergement, les sauvegardes, les mises à jour et le support. Les scénarios convenus sont testés, et la configuration d’exploitation, les autorisations et les procédures de retour en arrière sont documentées avant le lancement.