Systèmes de gestion pour les entreprises du BTP et les chantiers

À qui s’adresse ce système ?

Entreprises de construction et entreprises spécialisées gérant plusieurs chantiers, qui ont besoin de coordonner l’exécution, les matériaux, la main-d’œuvre et les demandes de paiement.

Modules et tâches

• Opportunités, appels d'offres, contrats, devis quantitatifs et codes budgétaires
• Plans d’exécution, activités, rapports quotidiens et mesures d’avancement
• Demandes de matériaux, achats, réceptions et sorties vers les chantiers
• Contrats de sous-traitance, ordres de modification, réclamations et demandes de paiement d’avancement
• Main-d’œuvre, équipements, registres de sécurité, observations et procès-verbaux de réception

Comment le processus fonctionne-t-il ?

1. Transformez l’offre approuvée en contrat, en codes budgétaires et en plan d’exécution du chantier.
2. Approuver les demandes de matériaux et les engagements de sous-traitance par rapport aux codes de projet.
3. Enregistrez les quantités exécutées, les observations et les ordres de modification avec les preuves d'approbation.
4. Vérifiez les situations de travaux, les retenues de garantie et les coûts prévisionnels, puis soldez les points liés à la réception.

Rôles et autorisations

• Gestion des entreprises de construction
• Chef de projet et ingénieur de chantier
• Métreur et contrôleur de coûts
• Achats et magasins
• Sous-traitant, dans son périmètre d’intervention

Données et intégrations

• Systèmes de comptabilité, de paie, de gestion des stocks et des équipements
• Gestion documentaire et plans du projet dans les formats pris en charge
• Application de terrain pour les photos, les présences et les rapports selon une politique approuvée

Livrables et acceptation

• Modèle de contrats, de quantités et de budgets avec processus d’approbation entre le bureau et le chantier
• Tableau de bord du projet et registres des matériaux, modifications, contrats de sous-traitance et situations de travaux
• Tests des demandes de paiement en double, du contrôle des modifications et du rapprochement des quantités et des coûts

Éléments nécessaires pour définir le périmètre

Les spécialistes de l’entreprise de construction approuvent les règles relatives aux contrats, aux situations de travaux et aux retenues de garantie. Les inspections de chantier, les contrôles d’ingénierie, les permis et les évaluations réelles de sécurité restent des activités professionnelles que le système enregistre et transmet pour approbation.

Un exemple d’acceptation propre au système

Soumettez un point d’inspection sans tous les justificatifs requis, puis complétez-le ; bloquez d’abord la soumission, puis conservez la vérification de l’ingénieur.

Plan de mise en œuvre et coût

Les échanges commencent par les utilisateurs, les processus, le volume de données, les intégrations et le système existant. Les priorités sont convenues, puis le périmètre de la première version, le coût, le calendrier et les critères d’acceptation sont définis par écrit. Les phases suivantes peuvent suivre les besoins de l’entreprise.