কার জন্য এই ব্যবস্থা?
ঠিকাদারী ব্যবসা এবং বিশেষজ্ঞ ঠিকাদাররা বেশ কয়েকটি সাইট পরিচালনা করে যার সমন্বিত সম্পাদন, উপকরণ, শ্রম এবং অর্থপ্রদানের দাবি প্রয়োজন।
মডিউল এবং কাজ
- সুযোগ, দরপত্র, চুক্তি, কাজ ও উপকরণের পরিমাণের তালিকা এবং বাজেট কোড
- কার্যকরী পরিকল্পনা, কার্যক্রম, দৈনিক প্রতিবেদন এবং অগ্রগতি পরিমাপ
- উপকরণের অনুরোধ, ক্রয়, পণ্য গ্রহণ ও সাইটে উপকরণ সরবরাহ
- সাবকন্ট্রাক্ট, পরিবর্তনের আদেশ, দাবি এবং অগ্রগতি অর্থপ্রদানের আবেদন
- শ্রম, সরঞ্জাম, নিরাপত্তা রেকর্ড, পর্যবেক্ষণ এবং হস্তান্তর রেকর্ড
কর্মপ্রবাহ কিভাবে সঞ্চালিত হয়?
- অনুমোদিত বিডকে একটি চুক্তি, বাজেট কোড এবং একটি সাইট এক্সিকিউশন প্ল্যানে রূপান্তর করুন।
- সংশ্লিষ্ট প্রকল্প কোড অনুযায়ী উপকরণের অনুরোধ ও সাবকন্ট্রাক্টের অঙ্গীকার অনুমোদন করুন।
- সম্পন্ন কাজের পরিমাণ, পর্যবেক্ষণ ও পরিবর্তন আদেশ অনুমোদনের প্রমাণসহ নথিভুক্ত করুন।
- কাজের অগ্রগতি অনুযায়ী অর্থপ্রদানের দাবি, আটকে রাখা জামানতের অর্থ ও পূর্বাভাসকৃত খরচ পর্যালোচনা করুন এবং হস্তান্তরের বাকি কাজ সম্পন্ন করুন।
ভূমিকা এবং অনুমতি
- চুক্তি ব্যবস্থাপনা
- প্রজেক্ট ম্যানেজার এবং সাইট ইঞ্জিনিয়ার
- পরিমাণ সার্ভেয়ার এবং খরচ নিয়ন্ত্রক
- ক্রয় ও গুদাম বিভাগ
- নিজের নির্ধারিত পরিধির মধ্যে সাবকন্ট্রাক্টর
ডেটা এবং ইন্টিগ্রেশন
- অ্যাকাউন্টিং, বেতন, মজুত ও যন্ত্রপাতির সিস্টেম
- সমর্থিত বিন্যাসে নথি ব্যবস্থাপনা এবং প্রকল্প অঙ্কন
- অনুমোদিত নীতি অনুযায়ী ছবি, উপস্থিতি ও প্রতিবেদনের জন্য মাঠপর্যায়ের অ্যাপ
হস্তান্তরযোগ্য ফলাফল ও গ্রহণের অনুমোদন
- অফিস-টু-সাইট অনুমোদন ওয়ার্কফ্লো সহ চুক্তি, পরিমাণ এবং বাজেট মডেল
- প্রকল্পের ড্যাশবোর্ড এবং উপকরণ, পরিবর্তন, সাবকন্ট্রাক্ট ও অগ্রগতি অনুযায়ী অর্থপ্রদানের দাবির রেজিস্টার
- একই অর্থপ্রদানের দাবি পুনরাবৃত্তি, পরিবর্তন নিয়ন্ত্রণ এবং পরিমাণ ও খরচ মিলিয়ে দেখার পরীক্ষা
কাজের পরিধি নির্ধারণের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য
ঠিকাদারের বিশেষজ্ঞরা চুক্তি, সম্পন্ন কাজের অগ্রগতিভিত্তিক বিল ও জামানত হিসেবে আটকে রাখা অর্থের নিয়ম অনুমোদন করেন। সাইট পরিদর্শন, প্রকৌশল পরীক্ষা, পারমিট ও প্রকৃত নিরাপত্তা মূল্যায়ন পেশাজীবীদের কাজই থাকে; সিস্টেম এগুলো নথিভুক্ত করে অনুমোদনের জন্য পাঠায়।
একটি সিস্টেম-নির্দিষ্ট গ্রহণযোগ্যতার উদাহরণ
প্রয়োজনীয় প্রমাণ ছাড়া পরিদর্শনের একটি বিষয় জমা দিন, তারপর প্রমাণ পূরণ করুন; প্রথমে জমা দেওয়া আটকান, পরে প্রকৌশলীর পর্যালোচনা সংরক্ষণ করুন।
বাস্তবায়ন পরিকল্পনা এবং খরচ
আলোচনা শুরু হয় ব্যবহারকারী, কর্মপ্রবাহ, ডেটার পরিমাণ, ইন্টিগ্রেশন ও বিদ্যমান সিস্টেম নিয়ে। অগ্রাধিকার বিষয়ে একমত হওয়ার পর প্রথম সংস্করণের কাজের পরিধি, খরচ, সময়সূচি ও গ্রহণের মানদণ্ড লিখিতভাবে নির্ধারণ করা হয়। পরবর্তী ধাপগুলো ব্যবসার প্রয়োজন অনুযায়ী হতে পারে।
সংশ্লিষ্ট প্রমাণ দেখুন
ওপরের গ্রহণের মানদণ্ডটি পরিকল্পনার উদাহরণ; প্রকৃত পরীক্ষা আপনার প্রকল্পের কাজের পরিধি অনুযায়ী হবে।
BuildTrack — নির্মাণ সমন্বয় ব্যবস্থা সম্পর্কিত সিদ্ধান্ত নির্দেশিকাএই সমাধান সম্পর্কে প্রশ্ন
এতে কি কাজের অগ্রগতি অনুযায়ী অর্থপ্রদানের দাবি ও সাবকন্ট্রাক্টর পরিচালনা করা যায়?
প্রতিটি উপঠিকাদারের জন্য চুক্তি, কাজের খাত ও অনুমোদিত পরিমাণ নির্ধারণ করা যায়। বিলের দাবিকে কাজের অগ্রগতি, পর্যালোচনা, অর্থপ্রদান ও সম্মত জামানত হিসেবে আটকে রাখা অর্থের সঙ্গে যুক্ত করা যায়।
বাজেট ছাড়িয়ে যাওয়া খরচ কীভাবে ট্র্যাক করা যায়?
বাজেট প্রকৃত খরচ, প্রতিশ্রুতি এবং পরিবর্তন অর্ডারের সাথে সংযোগ করে, খরচ কোড দ্বারা বৈচিত্র দেখায়। পূর্বাভাসের নির্ভুলতা সময়মত সাইট এবং ক্রয় ডেটার উপর নির্ভর করে।
কর্মীরা কি সাইটে এটি একটি ফোনে ব্যবহার করতে পারেন?
মাঠপর্যায়ের ইন্টারফেসে কাজ, প্রতিবেদন, ছবি ও রসিদ অন্তর্ভুক্ত করা যায়। সাইটের পরিস্থিতি অনুযায়ী অফলাইনে তথ্য সংগ্রহ ও সিঙ্ক্রোনাইজেশনের পরিধি নির্ধারণ করা হয়।