Untuk siapa sistem ini?
Bisnis kontraktor dan kontraktor spesialis yang mengelola beberapa lokasi yang memerlukan pelaksanaan terkoordinasi, material, tenaga kerja, dan klaim pembayaran.
Modul & tugas
- Peluang, tender, kontrak, daftar kuantitas pekerjaan dan kode anggaran
- Rencana pelaksanaan, kegiatan, laporan harian dan pengukuran kemajuan
- Permintaan material, pembelian, penerimaan dan pengeluaran material ke lokasi proyek
- Subkontrak, perintah perubahan pekerjaan, klaim, dan pengajuan pembayaran progres pekerjaan
- Tenaga kerja, peralatan, catatan keselamatan, observasi dan catatan serah terima
Bagaimana alur kerja berjalan?
- Ubah tawaran yang disetujui menjadi kontrak, kode anggaran, dan rencana pelaksanaan lokasi.
- Menyetujui permintaan material dan komitmen subkontrak terhadap kode proyek.
- Catat volume pekerjaan yang telah dilaksanakan, hasil pengamatan dan instruksi perubahan pekerjaan, beserta bukti persetujuan.
- Tinjau tagihan progres pekerjaan, retensi pembayaran dan perkiraan biaya, lalu tuntaskan hal-hal yang perlu diselesaikan saat serah terima.
Peran & izin
- Manajemen kontrak
- Manajer proyek dan insinyur lokasi
- Surveyor kuantitas dan pengontrol biaya
- Pembelian dan pergudangan
- Subkontraktor dalam lingkupnya
Data & integrasi
- Sistem akuntansi, penggajian, inventaris dan peralatan
- Manajemen dokumen dan gambar proyek dalam format yang didukung
- Aplikasi lapangan untuk foto, kehadiran dan laporan berdasarkan kebijakan yang disetujui
Hasil kerja & penerimaan
- Model kontrak, kuantitas, dan anggaran dengan alur kerja persetujuan kantor-ke-lokasi
- Dasbor proyek serta daftar material, perubahan, subkontrak dan tagihan progres pekerjaan
- Pengujian untuk klaim duplikat, kontrol perubahan dan rekonsiliasi kuantitas dan biaya
Persyaratan untuk pelingkupan
Spesialis kontraktor menyetujui aturan kontrak, tagihan progres pekerjaan dan retensi pembayaran. Inspeksi lokasi, pemeriksaan teknik, perizinan, dan penilaian keselamatan aktual tetap merupakan aktivitas profesional yang dicatat oleh sistem dan diarahkan untuk mendapatkan persetujuan.
Contoh penerimaan khusus sistem
Ajukan item inspeksi dengan bukti yang belum lengkap, lalu lengkapi buktinya; blokir pengajuan pertama, kemudian simpan peninjauan insinyur.
Rencana & biaya implementasi
Pembahasan dimulai dari pengguna, alur kerja, volume data, integrasi dan sistem yang ada. Prioritas disepakati, diikuti dengan cakupan rilis pertama secara tertulis, biaya, jadwal dan kriteria penerimaan. Fase selanjutnya dapat mengikuti kebutuhan bisnis.
Jelajahi bukti terkait
Kriteria penerimaan di atas adalah contoh perencanaan; tes sebenarnya mengikuti lingkup proyek Anda.
BuildTrack - Sistem Koordinasi Konstruksi Panduan keputusan terkaitPertanyaan tentang solusi ini
Bisakah sistem mengelola tagihan progres pekerjaan dan subkontraktor?
Kontrak, item, dan jumlah yang disetujui dapat dikonfigurasi per subkontraktor, menghubungkan tagihan dengan progres pekerjaan, peninjauan, pembayaran, dan retensi pembayaran yang disepakati.
Bagaimana cara melacak pembengkakan anggaran?
Anggaran dihubungkan dengan biaya aktual, komitmen dan instruksi perubahan pekerjaan, sehingga selisih dapat terlihat menurut kode biaya. Keakuratan perkiraan bergantung pada ketepatan waktu data dari lokasi proyek dan pembelian.
Bisakah staf menggunakannya melalui telepon di lokasi?
Antarmuka untuk petugas lapangan dapat mencakup tugas, laporan, foto dan bukti penerimaan. Ruang lingkup pencatatan offline dan sinkronisasi ditentukan sesuai kondisi lokasi.