यह सिस्टम किसके लिए है?

अनुबंधित व्यवसाय और विशेषज्ञ ठेकेदार कई साइटों का प्रबंधन करते हैं जिन्हें समन्वित निष्पादन, सामग्री, श्रम और भुगतान दावों की आवश्यकता होती है।

मॉड्यूल और कार्य

अवसर, निविदाएँ, अनुबंध, कार्य और सामग्री की मात्राओं की सूची तथा बजट कोड
निष्पादन योजनाएँ, गतिविधियाँ, दैनिक रिपोर्ट और प्रगति माप
सामग्री अनुरोध, खरीद, माल की प्राप्ति और कार्यस्थल पर सामग्री जारी करना
उपअनुबंध, परिवर्तन आदेश, दावे और प्रगति भुगतान आवेदन
श्रम, उपकरण, सुरक्षा रिकॉर्ड, अवलोकन और हैंडओवर रिकॉर्ड

वर्कफ़्लो कैसे चलता है?

स्वीकृत बोली को अनुबंध, बजट कोड और साइट निष्पादन योजना में बदलें।
संबंधित प्रोजेक्ट कोड के अंतर्गत सामग्री अनुरोध और उपठेका प्रतिबद्धताएँ मंज़ूर करें।
पूरा किए गए काम की मात्राएँ, टिप्पणियाँ और बदलाव के आदेश मंज़ूरी के प्रमाण सहित दर्ज करें।
काम की प्रगति के आधार पर भुगतान दावों, रोकी गई प्रतिधारण राशि और अनुमानित लागत की समीक्षा करें तथा हैंडओवर की बाकी मदें पूरी करें।

भूमिकाएँ एवं अनुमतियाँ

अनुबंध प्रबंधन
प्रोजेक्ट मैनेजर और साइट इंजीनियर
मात्रा सर्वेक्षक और लागत नियंत्रक
क्रय एवं भण्डारण
उपठेकेदार उनके दायरे में

डेटा और एकीकरण

लेखांकन, पेरोल, इन्वेंट्री और उपकरण प्रणाली
समर्थित प्रारूपों में दस्तावेज़ प्रबंधन और परियोजना चित्र
अनुमोदित नीति के अनुसार फ़ोटो, उपस्थिति और रिपोर्ट के लिए फ़ील्ड ऐप

सुपुर्दगी एवं स्वीकृति

कार्यालय-से-साइट अनुमोदन वर्कफ़्लो के साथ अनुबंध, मात्रा और बजट मॉडल
प्रोजेक्ट डैशबोर्ड तथा सामग्री, बदलाव, उपठेके और प्रगति के आधार पर भुगतान दावों के रजिस्टर
दोहराए गए भुगतान दावों, बदलाव नियंत्रण तथा मात्रा और लागत के मिलान के परीक्षण

कार्यक्षेत्र तय करने के लिए आवश्यक जानकारी

ठेकेदार के विशेषज्ञ अनुबंध, पूरे हुए काम के भुगतान दावों और रोकी जाने वाली प्रतिधारण राशि के नियमों को मंजूरी देते हैं। साइट निरीक्षण, इंजीनियरिंग जांच, परमिट और वास्तविक सुरक्षा मूल्यांकन विशेषज्ञों के कार्य हैं; सिस्टम इन्हें दर्ज करके अनुमोदन के लिए भेजता है।

एक सिस्टम-विशिष्ट स्वीकृति उदाहरण

गुम साक्ष्य के साथ एक निरीक्षण आइटम सबमिट करें, फिर उसे पूरा करें; पहले सबमिशन को ब्लॉक करें, फिर इंजीनियर की समीक्षा को सुरक्षित रखें।

कार्यान्वयन योजना और लागत

चर्चा उपयोगकर्ताओं, वर्कफ़्लो, डेटा वॉल्यूम, एकीकरण और मौजूदा सिस्टम से शुरू होती है। प्राथमिकताओं पर सहमति होती है, उसके बाद लिखित प्रथम-रिलीज़ दायरा, लागत, शेड्यूल और स्वीकृति मानदंड होते हैं। बाद के चरण व्यावसायिक आवश्यकताओं का पालन कर सकते हैं।

इस समाधान के बारे में प्रश्न

क्या यह काम की प्रगति के आधार पर भुगतान दावों और उपठेकेदारों का प्रबंधन कर सकता है?

प्रत्येक उपठेकेदार के लिए अनुबंध, कार्य मद और स्वीकृत मात्राएँ तय की जा सकती हैं। भुगतान दावों को प्रगति, समीक्षा, भुगतान और सहमत प्रतिधारण राशि से जोड़ा जाता है।

बजट की अधिकता को कैसे ट्रैक किया जा सकता है?

बजट वास्तविक लागतों, प्रतिबद्धताओं और परिवर्तन आदेशों से जुड़ते हैं, लागत कोड द्वारा भिन्नता दिखाते हैं। पूर्वानुमान की सटीकता समय पर साइट और क्रय डेटा पर निर्भर करती है।

क्या कर्मचारी साइट पर फ़ोन पर इसका उपयोग कर सकते हैं?

फ़ील्ड इंटरफ़ेस में कार्य, रिपोर्ट, फ़ोटो और रसीदें शामिल हो सकती हैं। साइट की परिस्थितियों के अनुसार ऑफ़लाइन डेटा दर्ज करने और सिंक्रोनाइज़ेशन का दायरा तय किया जाता है।

ठेकेदार और निर्माण प्रबंधन प्रणाली