यह सिस्टम किसके लिए है?

डिज़ाइन, परामर्श और इंजीनियरिंग पर्यवेक्षण कार्यालय उन विषयों, ग्राहकों और ठेकेदारों का समन्वय करते हैं जिन्हें नियंत्रित ड्राइंग संशोधन और अनुमोदन की आवश्यकता होती है।

मॉड्यूल और कार्य

अवसर, शुल्क प्रस्ताव, अनुबंध और इंजीनियरिंग परियोजना चरण
ड्राइंग पैकेज, इंजीनियरिंग विशेषज्ञताएँ, संशोधित संस्करण और दस्तावेज़ प्रेषण
समीक्षा टिप्पणियाँ, जानकारी के अनुरोध, मंज़ूरियाँ और ज़िम्मेदारियाँ
साइट का दौरा, बैठक का विवरण, अवलोकन और तस्वीरें
नियोजित और वास्तविक घंटे, डिलिवरेबल्स और मील का पत्थर बिलिंग

वर्कफ़्लो कैसे चलता है?

सेवा का दायरा, इंजीनियरिंग विशेषज्ञताएँ, सौंपे जाने वाले परिणाम और डिलीवरी का शेड्यूल मंज़ूर करें।
कार्य पैकेज निर्दिष्ट करें और समीक्षा और समन्वय के लिए ड्राइंग संशोधन प्रस्तुत करें।
टिप्पणियों को रिकॉर्ड करें और हल करें, फिर स्वीकृत पैकेज को ट्रांसमिटल रिकॉर्ड के साथ जारी करें।
पर्यवेक्षण और बदलाव दर्ज करें, चरण मंज़ूर करें और उसे रिपोर्टिंग तथा बिलिंग से जोड़ें।

भूमिकाएँ एवं अनुमतियाँ

कार्यालय प्रबंधक
प्रोजेक्ट मैनेजर
संबंधित विशेषज्ञता वाले इंजीनियर
कार्यालय-अधिकृत समीक्षक
ग्राहक या साइट प्रतिनिधि

डेटा और एकीकरण

प्रोजेक्ट फ़ाइल रिपॉजिटरी, ईमेल और कैलेंडर
जरूरत पड़ने पर लाइसेंस प्राप्त CAD या BIM देखने के उपकरण और API द्वारा समर्थित
लेखांकन, समय ट्रैकिंग और परियोजना प्रबंधन

सुपुर्दगी एवं स्वीकृति

ड्राइंग समीक्षा कार्यप्रवाह के साथ प्रोजेक्ट पैकेज, चरण और इंजीनियरिंग विशेषज्ञताओं का मॉडल
प्रोजेक्ट डैशबोर्ड और पुनरीक्षण, टिप्पणी, विज़िट और वितरण योग्य रजिस्टर
पुनरीक्षण अनुमोदन, संपादन प्रतिबंध, परिवर्तन इतिहास और बिलिंग दावों के लिए परीक्षण

कार्यक्षेत्र तय करने के लिए आवश्यक जानकारी

यह प्रणाली कार्यालय के काम और रिकॉर्ड को व्यवस्थित करती है। इंजीनियरिंग डिज़ाइन, गणना, पेशेवर मुहरें और बिल्डिंग कोड समीक्षा विशेषज्ञ इंजीनियरिंग गतिविधियाँ बनी हुई हैं। सीएडी या बीआईएम देखने के लिए प्रारूप और लाइसेंस मूल्यांकन की आवश्यकता होती है।

एक सिस्टम-विशिष्ट स्वीकृति उदाहरण

संशोधित ड्रॉइंग अपलोड करें; टिप्पणियाँ सही संशोधन से जुड़ी रहें और स्वीकृत दस्तावेज़ स्पष्ट हो।

कार्यान्वयन योजना और लागत

चर्चा उपयोगकर्ताओं, वर्कफ़्लो, डेटा वॉल्यूम, एकीकरण और मौजूदा सिस्टम से शुरू होती है। प्राथमिकताओं पर सहमति होती है, उसके बाद लिखित प्रथम-रिलीज़ दायरा, लागत, शेड्यूल और स्वीकृति मानदंड होते हैं। बाद के चरण व्यावसायिक आवश्यकताओं का पालन कर सकते हैं।

इस समाधान के बारे में प्रश्न

क्या यह प्रारूपण और डिज़ाइन सॉफ़्टवेयर का स्थान लेता है?

यह कार्य पैकेज, संशोधन, समीक्षा और सौंपे जाने वाले परिणामों का प्रबंधन करता है तथा उपयुक्त फ़ाइल व्यूअर से जुड़ सकता है। ड्रॉइंग और मॉडल कार्यालय के चुने हुए डिज़ाइन टूल में ही बनाए जाते हैं।

पुराने चित्रों को साइट उपयोग से कैसे दूर रखा जा सकता है?

वर्तमान संशोधन को स्पष्ट रूप से चिह्नित किया जा सकता है, अनुमोदन स्थिति दिखाई जा सकती है और पुराने रिलीज़ को प्रतिबंधित किया जा सकता है, पैकेज प्राप्तकर्ताओं के रिकॉर्ड और एक अद्यतन अधिसूचना प्रक्रिया के साथ।

क्या प्रोजेक्ट स्टेज के आधार पर फीस का पता लगाया जा सकता है?

चरणों को डिलिवरेबल्स, स्वीकृति मानदंड और भुगतान शेड्यूल से जोड़ा जाता है, जिसमें समीक्षा के लिए बिलिंग दावा प्रस्तुत करने से पहले परिवर्तन और अतिरिक्त घंटे दर्ज किए जाते हैं।

इंजीनियरिंग कार्यालय प्रबंधन प्रणाली