Mühendislik ofisi yönetim sistemleri

Bu sistem kimin için?

Branşları, müşterileri ve müteahhitleri koordine eden; kontrollü çizim revizyonlarına ve onaylara ihtiyaç duyan tasarım, danışmanlık ve mühendislik denetim ofisleri.

Modüller ve görevler

• Fırsatlar, ücret teklifleri, sözleşmeler ve mühendislik proje aşamaları
• Çizim paketleri, branşlar, revizyonlar ve belge iletim kayıtları
• İnceleme yorumları, bilgi talepleri, onaylar ve sorumluluklar
• Saha ziyaretleri, toplantı tutanakları, gözlemler ve fotoğraflar
• Planlanan ve gerçekleşen saatler, teslim çıktıları ve kilometre taşlarına göre faturalandırma

İş akışı nasıl çalışır?

1. Hizmet kapsamını, branşları, teslim çıktılarını ve teslim takvimini onaylayın.
2. İş paketlerini atayın ve çizim revizyonlarını inceleme ve koordinasyon için gönderin.
3. Yorumları kaydedip çözüme kavuşturun, ardından onaylanmış paketi bir iletim kaydıyla yayımlayın.
4. Denetim ve değişiklikleri belgeleyin, aşamayı onaylayın ve raporlama ile faturalandırmaya bağlayın.

Roller ve yetkiler

• Ofis yöneticisi
• Proje yöneticisi
• Branş mühendisleri
• Ofisin yetkilendirdiği incelemeci
• Müşteri veya şantiye temsilcisi

Veriler ve entegrasyonlar

• Proje dosya deposu, e-posta ve takvim
• Gerektiğinde ve API desteği bulunduğunda lisanslı CAD veya BIM görüntüleme araçları
• Muhasebe, zaman takibi ve proje yönetimi

Teslim edilecek çıktılar ve kabul

• Çizim inceleme iş akışlarıyla proje paketi, aşama ve branş modeli
• Proje panosu ile revizyon, yorum, ziyaret ve teslim çıktısı kayıtları
• Revizyon onayı, düzenleme kısıtlamaları, değişiklik geçmişi ve ödeme talepleri testleri

Kapsam belirleme gereksinimleri

Sistem, ofis işlerini ve kayıtları düzenler. Mühendislik tasarımı, hesaplamalar, mesleki mühürler ve yapı mevzuatı incelemesi uzman mühendislik faaliyetleri olarak kalır. CAD veya BIM görüntüleme için biçim ve lisans değerlendirmesi gerekir.

Sisteme özgü bir kabul örneği

Revize edilmiş çizimi yükleyin; yorumları doğru revizyonla ilişkili tutun ve onaylanmış belgeyi belirtin.

Uygulama planı ve maliyet

Görüşme; kullanıcılar, iş akışları, veri hacmi, entegrasyonlar ve mevcut sistemle başlar. Öncelikler kararlaştırılır; ardından ilk sürümün kapsamı, maliyeti, takvimi ve kabul ölçütleri yazılı olarak belirlenir. Sonraki aşamalar işletme ihtiyaçlarına göre ilerleyebilir.