À qui s’adresse ce système ?
Bureaux de conception, de conseil et de supervision en ingénierie qui coordonnent les disciplines, les clients et les entreprises de construction et ont besoin de révisions de plans et d’approbations maîtrisées.
Modules et tâches
- Opportunités, propositions d'honoraires, contrats et étapes de projets d'ingénierie
- Dossiers de plans, disciplines, révisions et bordereaux de transmission de documents
- Commentaires de vérification, demandes d’information, approbations et responsabilités
- Visites de chantier, comptes rendus de réunion, observations et photos
- Heures prévues et réelles, livrables et facturation par jalon
Comment le processus fonctionne-t-il ?
- Approuvez le périmètre des prestations, les disciplines, les livrables et le calendrier de livraison.
- Attribuez les lots de travaux et soumettez les révisions des plans pour examen et coordination.
- Consignez et traitez les commentaires, puis diffusez le dossier approuvé avec un bordereau de transmission.
- Documentez la supervision et les modifications, approuvez l’étape et reliez-la aux rapports et à la facturation.
Rôles et autorisations
- Chef de bureau
- Chef de projet
- Ingénieurs par spécialité
- Personne habilitée par le cabinet à effectuer les vérifications
- Représentant du client ou du site
Données et intégrations
- Dépôt des fichiers du projet, e-mail et calendrier
- Outils de visualisation CAO ou BIM sous licence, si nécessaire et lorsqu’une API le permet
- Comptabilité, suivi du temps et gestion de projets
Livrables et acceptation
- Modèle de dossiers, de phases et de disciplines du projet, avec processus de vérification des plans
- Tableau de bord du projet et registres des révisions, commentaires, visites et livrables
- Tests d’approbation des révisions, de restrictions de modification, d’historique des changements et de demandes de paiement
Éléments nécessaires pour définir le périmètre
Le système organise le travail du bureau et les dossiers. La conception technique, les calculs, les sceaux professionnels et la vérification des règles de construction restent des activités d’ingénierie spécialisées. La visualisation de fichiers CAO ou BIM nécessite une évaluation des formats et des licences.
Un exemple d’acceptation propre au système
Téléversez un plan révisé ; conservez les commentaires associés à la bonne révision et identifiez le document approuvé.
Plan de mise en œuvre et coût
Les échanges commencent par les utilisateurs, les processus, le volume de données, les intégrations et le système existant. Les priorités sont convenues, puis le périmètre de la première version, le coût, le calendrier et les critères d’acceptation sont définis par écrit. Les phases suivantes peuvent suivre les besoins de l’entreprise.
Consulter les éléments associés
Le critère d’acceptation ci-dessus est un exemple de préparation ; les tests réels suivent le périmètre de votre projet.
BuildTrack — Système de coordination de chantier Guide de décision connexeQuestions sur cette solution
Ce système remplace-t-il les logiciels de dessin et de conception ?
Le système gère les lots, les révisions, les revues et les livrables, et peut intégrer des outils de visualisation adaptés. Les plans et les modèles continuent d’être créés dans les outils de conception choisis par le bureau.
Comment éviter l’utilisation de plans obsolètes sur le chantier ?
La révision en vigueur peut être clairement signalée, son statut d’approbation affiché et l’accès aux anciennes versions limité, avec un registre des destinataires des dossiers et une procédure de notification des mises à jour.
Les frais peuvent-ils être suivis par étape du projet ?
Les étapes sont liées aux livrables, aux critères d’acceptation et aux échéanciers de paiement ; les modifications et les heures supplémentaires sont enregistrées avant qu’une demande de paiement soit soumise à vérification.