¿A quién va dirigido este sistema?
Despachos de diseño, consultoría y supervisión de ingeniería que coordinan especialidades, clientes y contratistas y necesitan controlar las revisiones y aprobaciones de planos.
Módulos y tareas
- Oportunidades, propuestas de honorarios, contratos y etapas de proyectos de ingeniería
- Conjuntos de planos, especialidades, revisiones y envíos de documentos
- Comentarios de revisión, solicitudes de información, aprobaciones y responsabilidades
- Visitas de obra, actas de reuniones, observaciones y fotos
- Horas previstas y reales, entregables y facturación por hitos
¿Cómo funciona el flujo de trabajo?
- Aprueba el alcance del servicio, las especialidades, los entregables y el calendario de entrega.
- Asignar paquetes de trabajo y enviar las revisiones de planos para su revisión y coordinación.
- Registra y resuelve los comentarios y después publica el conjunto aprobado con un registro de envío.
- Documentar la supervisión y los cambios, aprobar la etapa y conectarla con los informes y la facturación.
Roles y permisos
- Director del estudio
- Responsable de proyecto
- Ingenieros de cada especialidad
- Revisor autorizado por el estudio
- Representante del cliente o de la obra
Datos e integraciones
- Repositorio de archivos del proyecto, correo electrónico y calendario
- Herramientas con licencia para visualizar CAD o BIM cuando sean necesarias y cuenten con una API compatible
- Contabilidad, registro de tiempo y gestión de proyectos
Entregables y aceptación
- Modelo de conjuntos, etapas y especialidades del proyecto con flujos de revisión de planos
- Panel del proyecto y registros de revisiones, comentarios, visitas y entregables
- Pruebas de aprobación de revisiones, restricciones de edición, historial de cambios y solicitudes de facturación
Requisitos para definir el alcance
El sistema organiza el trabajo y los registros del despacho. El diseño de ingeniería, los cálculos, los visados profesionales y la revisión de la normativa de edificación siguen siendo actividades de especialistas en ingeniería. La visualización de CAD o BIM requiere evaluar formatos y licencias.
Un ejemplo de aceptación específico del sistema
Sube un plano revisado; conserva los comentarios vinculados a la revisión correcta e identifica el documento aprobado.
Plan de implementación y coste
La conversación comienza con los usuarios, los flujos de trabajo, el volumen de datos, las integraciones y el sistema existente. Se acuerdan prioridades y después se documentan el alcance de la primera versión, el coste, el calendario y los criterios de aceptación. Las fases posteriores pueden seguir las necesidades de la empresa.
Explora ejemplos relacionados
El criterio de aceptación anterior es un ejemplo de planificación; las pruebas reales siguen el alcance de tu proyecto.
BuildTrack — Sistema de coordinación de construcción Guía de decisión relacionadaPreguntas sobre esta solución
¿Sustituye al software de dibujo técnico y diseño?
Gestiona paquetes de documentación, versiones, revisiones y entregables, y puede conectar visores adecuados. Los planos y modelos siguen elaborándose con las herramientas de diseño elegidas por el estudio.
¿Cómo se puede evitar el uso de planos obsoletos en la obra?
La revisión vigente puede identificarse claramente, mostrar su estado de aprobación y restringir las versiones anteriores, con registros de los destinatarios de los paquetes y un proceso de notificación de actualizaciones.
¿Se pueden controlar los honorarios por etapa del proyecto?
Las etapas se vinculan a entregables, criterios de aceptación y calendarios de pago, registrando los cambios y las horas adicionales antes de presentar una solicitud de facturación para revisión.